学籍档案可以自己保管吗

学籍档案里的信息都是关于我们最私密的文件,最好合法保存到相关机构,免得因自己保管不当,造成信息泄露,酿成不可挽回的损失。

我们常说的人事档案,其实就是从学籍档案演化而来的。当我们还是学生的时候,档案叫学籍档案;当我们步入社会成为职工,档案叫工作档案或者职工档案。因为里面既有学生时期的资料又有工作时期的资料,故统称为人事档案。今天,我们就来谈谈学籍档案相关的事情!

档案托管

什么是学籍档案?

学籍档案是学生在校就读期间所录入的个人信息,包括姓名、家庭住址、身份证号、家庭成员信息等,以及专属学号、入学时间、学籍情况等。有利于学校或其他教育部门直接获取学生基本信息。

大学毕业后学籍档案有哪些去处?

1、毕业后就找到了接收单位;档案转到工作的单位;2、毕业后没有找到单位,档案留在学校;3、把档案放在人才市场。

学籍档案可以自己保管吗?

每个学校都设立有专门的档案室,而学籍档案一般是由学生所在的学校保管,平时我们都是看不见也摸不到的,会由档案室的老师专门管理。每学期末,班主任或辅导员会将我们整年度的成绩卡、体检表、荣誉证书、行政处分单等整理装订,统一交给学校档案室,档案室在接收到我们的资料后,会按开启学生的档案袋,将资料入档后,重封档案袋并盖章、保存。

所以说,学籍档案是属于机密性文件,有专门的部门和人员保管,我们自己是不能保管学籍档案的。而且我国的档案法也明确规定,个人不得长期持有自己或他人档案,情节严重或造成不良影响的,要处以刑事处罚。

自己保管学籍档案有什么影响?

很多人处于好奇心,会打开档案,以为看完用胶水粘上就行。还有人比较马虎而且没记性,档案乱丢,一会就找不到了。甚至有人打开档案后,在资料上涂写划改。这些行为导致的后果就是,要重新审核或者补办档案,这个过程是相当的麻烦的。

还有的人会说,自己保管档案,不乱动档案而且会完整保存。但是,自己保存档案会使档案处在“空档期”,无法及时更新信息,时间超过两年还会使档案失效。

档案托管

学籍档案里的信息都是关于我们最私密的文件,最好合法保存到相关机构,免得因自己保管不当,造成信息泄露,酿成不可挽回的损失。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【学籍档案可以自己保管吗】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
在线咨询 激活档案 存放档案 补办档案
联系我们

400-968-7088

投诉建议:点击这里给我发消息

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

公司介绍
返回顶部