档案的正确托管方法

基本上每年这个时候我们都会谈到处理毕业生档案的问题,因为很多毕业生都忽略了档案。在这里,小编提醒大家,档案存放工作非常重要。

档案保存
档案保存

大学生毕业后一般有三种选择

一,档案保存在学校;

二,档案被送回原籍;

三,将档案发送到工作场所。

档案存放事宜

1.档案保存在学校里
一般情况下,对于失业的毕业生,学校可以免费保存他们的档案两年的时间。具体存放时间需要咨询学校。如果暂时没有就业,也可以把档案留在学校,等待就业之后,然后办理就业手续,一起转移档案就行了。

2.把档案送回原籍
大多数学校会在毕业生就业期满后主动将档案送回原籍,也可以在申请档案留校存放,毕业后返回原籍,以便学校帮助我们将档案送回原籍的毕业生就业服务机构或教育局(原籍的具体地址可以通过好的官网查询)。在这种情况下,需要注意档案是否及时到达原籍,转移时间一般在30天左右。如果档案在原籍超过一个月没有收到,必须与学校核实,以免丢失档案。

3.向工作地点转移档案
如果工作单位是国有企业或事业单位,工作单位本身有一个档案保管权限,可以出具档案移交函,将档案移交给工作单位。或者直接给单位开就业的报到证,档案送到报到证为首的单位。如果工作单位是私营企业,可以向工作单位所在的人才市场出具调档函,并将调档函交给学校,学校会将档案转到单位。

档案存放注意

大家一定都知道,把档案寄回学校,和个人办理档案转移手续,委托人才市场,通常是不一样的。原籍的档案管理机构不统一。有些地方,原籍是教育局就业办办公室,有些地方却是人才市场。详细地址可通过原籍地的官网查询系统办公室网站查询。如果是教育局就业办的,要把档案转到人才市场,办理保管手续,才能算作人事档案。如果原籍是本地人才市场,需要办理档案保管手续,将其档案转为人事档案。

托管档案
托管档案

大家要记住的就是,无论是送回原单位还是送回原单位,都要及时跟进,核实档案是否到档,以免丢失。学校和原工作单位的档案称为学籍档案;储存在人才市场或单位,称为人事档案。工作变动时,档案要及时转移,避免丢失档案。

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本文【档案的正确托管方法】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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