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档案的正确托管方法

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1688

基本上每年这个时候我们都会谈到处理毕业生档案的问题，因为很多毕业生都忽略了档案。在这里，小编提醒大家，档案存放工作非常重要。

大学生毕业后一般有三种选择

一，档案保存在学校；

二，档案被送回原籍；

三，将档案发送到工作场所。

档案存放事宜

1.档案保存在学校里
一般情况下，对于失业的毕业生，学校可以免费保存他们的档案两年的时间。具体存放时间需要咨询学校。如果暂时没有就业，也可以把档案留在学校，等待就业之后，然后办理就业手续，一起转移档案就行了。

2.把档案送回原籍
大多数学校会在毕业生就业期满后主动将档案送回原籍，也可以在申请档案留校存放，毕业后返回原籍，以便学校帮助我们将档案送回原籍的毕业生就业服务机构或教育局(原籍的具体地址可以通过好的官网查询)。在这种情况下，需要注意档案是否及时到达原籍，转移时间一般在30天左右。如果档案在原籍超过一个月没有收到，必须与学校核实，以免丢失档案。

3.向工作地点转移档案
如果工作单位是国有企业或事业单位，工作单位本身有一个档案保管权限，可以出具档案移交函，将档案移交给工作单位。或者直接给单位开就业的报到证，档案送到报到证为首的单位。如果工作单位是私营企业，可以向工作单位所在的人才市场出具调档函，并将调档函交给学校，学校会将档案转到单位。

档案存放注意

大家一定都知道，把档案寄回学校，和个人办理档案转移手续，委托人才市场，通常是不一样的。原籍的档案管理机构不统一。有些地方，原籍是教育局就业办办公室，有些地方却是人才市场。详细地址可通过原籍地的官网查询系统办公室网站查询。如果是教育局就业办的，要把档案转到人才市场，办理保管手续，才能算作人事档案。如果原籍是本地人才市场，需要办理档案保管手续，将其档案转为人事档案。