如果人事档案在自己手里会怎么样?

大家也许都知道,档案在学校期间的时候,被称作学籍档案。而档案我们工作了之后,档案就会变成人事档案。而这两种档案,无论是哪一种,对我们来说都是十分重要的。

最近就有一位同学咨询了小编关于档案存放的问题,小李是一名已经工作的朋友。她由于在毕业的时候没有正确的了解到关于档案的一些信息,所以在毕业的时候,她将档案办理转出之后,并没有立即存放到相关部门,而是留在了自己的手中进行管理。

然而在今日小李需要用到档案的时候,才得知自己的档案已经失效了,于是心急如焚的小李赶紧就来寻求了我的帮助。

人事档案

其实小李的这种情况就属于典型的档案自持时间过久,那么什么叫做档案自持呢?档案自持就是指档案没有交由有关部门管理,而是自己擅自做主管理档案。这就会导致档案在手里的时间过长,然后档案的真实性和可靠性就大大降低了,这种时候就会造成档案失效。

所以大家在毕业时处理档案问题的时候,千万不要跟小李一样将档案留在自己的手里。这个时候可能有同学想问了,如果硕已经跟小李一样出现了档案自持的情况,应该怎么样去进行弥补呢?小编当然知道各位同学心中的疑惑,下面就来为大家解答。

档案自持了怎么办

档案自持了怎么办?

情况一:档案自持没有超过两年,而且档案袋里面的资料没有造成丢失或者是破损。这种情况处理起来就不会很难了,直接找一个代理机构帮忙将自己的档案转到人力资源中心进行管理即可。

有的同学可能会想问,为什么要找机构呢?自己进行转不可以吗?其实这是因为有的人力资中心不接收个人转出的档案,而由机构帮忙代转的话,则会方便很多。

情况二:档案自持已经超过了两年。这种跟小李一样的同学们,只需要拿着自己的档案袋,去人力资源中心向工作人员说明情况。然后工作人员就会告诉你具体的申请和操作步骤,跟着他们的指示一步一步办理激活即可。

看到这里的同学们,可能也知道了,其实激活的流程并不复杂。但是即便是这样,我们也不能掉以轻心。因为档案在我们自己的手里是很容易造成丢失的,如果丢失了,再去补办的流程事很复杂的,所以为了给自己省事,大家一定要好好保管自己的档案。

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本文【如果人事档案在自己手里会怎么样?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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