档案可以自己保管吗?

最近小编整理私信的时候,看到了这样一条私信:小王是一名刚毕业的学生,由于学校在毕业时不停的催促大家办理档案转出,而小王又没有找到合适的实习单位,于是小王就擅自将档案留在了自己的手中进行管理。但是小王觉得这样有些不妥,又不知道应该怎么办,只好来求助于我。

档案可以自己保管

其实小王同学的觉悟还是很高的,因为档案确实不可以由个人进行保管。大家不要以为这是小编信口胡诌所以不太重视,这其实是国家的规定。档案只可以由有接收档案资质的单位进行管理,而由个人管理档案的话,时间一长档案就会造成失效,再需要档案就只能先去激活。

可能这时候有些同学脑子里就有大大的问号了:为什么会造成档案失效呢?这其实是因为档案的私密性是非常强的,如果长时间由个人进行管理的话,那么它的真实性就会大大降低。这也会导致,之后你想将档案托管道相关单位的时候,你的档案会被拒收。

所以其实国家规定的这个条例,也是为了维护我们自身的权益,大家一定要遵守哦。

那么既然不可以由个人进行档案托管,当我们毕业后,档案又该放到哪里进行管理呢?针对大家的这个疑惑,小编会在下文中作出回答,感兴趣的小伙伴快一起看下去吧!

档案正确的托管地)

档案正确的托管地:

1、如果是刚毕业的朋友,其实可以选择将档案继续托管在学校,因为在毕业后两年择业期之内,学校是有义务帮助毕业生办理档案托管的。所以如果大家没有更好的档案去处的话,继续放在学校也是一个十分不错的选择。

2、如果是在国企事业单位工作的朋友的话,可以选择将自己的档案放到公司进行管理。国企的管理制度,大家是完全可以放心的,你的档案一定会被管理的很好。

3、也可以选择将自己的档案托管到人力资源中心进行管理,他们本来就是专门处理档案业务的,所以大家将自己的档案委托给他们,也是一个绝佳选择。

以上就是关于档案的一些托管地,如果对这方面不太了解的朋友,看到这里应该清楚明了不少了吧?其实档案问题还是需要尽快解决的,因为档案对我们来说是不可或缺的。如果一旦出现问题,然后再去解决的话可能就有点来不及,所以大家一定要尽快去办理哦!

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本文【档案可以自己保管吗?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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