学籍档案在自己手里怎么办?

档案一般分为两种:学籍档案和人事档案。顾名思义,学籍档案就是指大家在学校期间的一些记录,组成的档案就叫做学籍档案。而人事档案就是当大家步入社会工作之后,所产生的一些资料和记录,这就叫做人事档案。

但其实不管是哪一种档案,对我们来说都是十分重要的,因为它都是我们个人档案的组成部分。而且我们都需要好好保管他们,这样才能在以后的工作中避免档案出问题造成麻烦。

学籍档案在自己手里怎么办

天不遂人愿,即使是学校百般叮嘱大家要处理好自己的档案,但也还是有一些粗心的同学在毕业的时候没有处置好。最近咨询小编的小张同学就是这样的情况,小张同学就是因为不知道怎么样处置自己的档案,于是就十分随意的就将档案留在了自己的手中。

但这其实就是犯了档案托管的大忌,因为档案是禁止留在自己的手中进行托管的。不仅仅是因为国家有这方面的规定,还有一个原因就是因为档案留在自己手里时间过长的话,就会导致档案变成死档。变成死档之后,里面的资料和记录就都失效了,如果日后需要用到档案的话,就需要先去进行激活。

那么如果我们已经出现了学籍档案自持的情况,应该怎么样去处理呢?

档案自持

首先学籍档案自持分为两种情况:

情况一:档案自持还没有超过两年。像这种情况,处理起来是十分简单的。只需要找一个代理机构帮忙把你的档案办理转出即可,避免档案继续留在你的手中出问题。

肯定有人想知道为什么要找代理机构,这其实是因为有的接收档案的部门是不接收由个人名义转出的档案的,但是如果由代理机构去进行办理的话,就好办的多。

情况二:档案自持已经超过了两年。像这种情况,档案其实就已经造成失效了。我们就需要拿着自己的档案,去人力资源中心办理档案激活。等你去了之后,工作人员会告诉你具体的操作步骤,你只需要按照申请步骤一步一步来即可。

以上就是关于学籍档案自持的解决办法,如果有同学出现了这种情况,一定要尽快按照小编所说的办法去进行办理。一定不要继续将档案继续留在自己手中进行管理,因为这样档案失效之后对我们生活和工作的影响是非常大的。

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本文【学籍档案在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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