大学档案毕业后可以自己保管吗

大学毕业到时候基本都是各位毕业生第一次面临档案保管问题的时候。因此在处理毕业后档案存放工作的时候,毕业生们经常会因为对档案保管知识的不了解而错误的存放个人档案,给自己未来的工作生活留下不少的麻烦。

最近就有一位毕业生跟小编询问了大学档案毕业后是否可以自己保管的问题。今天我们就一起针对毕业档案的管理知识跟各位毕业生做一个分享吧!

毕业档案存放

大学档案毕业后可以自己保管吗?

在档案管理的有关规定当中,是完全不允许个人私自保管档案的。不管是刚毕业的时候还是未来工作当中,都不要轻易的将档案存放在自己手上进行保管。

虽然在档案调动的过程当中,尤其是对于没有确定毕业去向的毕业生来说,也会存在学校直接将档案留给毕业生自行调动的时候。如果个人档案因为特殊的原因暂时的存放在自己的手上,大家也要尽快的结合实际情况,将档案存放在合适的档案保管单位里。

大学档案毕业后应该要如何进行保管?

  1. 首先,辅导员或负责毕业工作的老师再通知大家尽快处理档案问题的时候,大家最好能够配合老师的工作,尽快落实毕业后的去向,并同时确定好毕业后档案保管的单位。
  2. 当然根据不同毕业生不同的毕业去向,档案也会去往不同的档案保管单位。因此大家不能照搬别人档案保管的经验,应该充分结合自己的实际情况来进行处理。
  3. 在这里小编建议,如果毕业后确定在私人企业单位工作的毕业生,询问单位的人事部门或同事了解该单位的职工档案一般会存放在哪个人才市场,通常情况下,在私人企业工作的职工都会将个人档案存放在单位所在地的人才市场。
  4. 而如果是毕业后确定就职于事业单位,国有企业等拥有档案保管权利的单位, 这类单位一般都会统一管理职工的个人档案。也会提前给确认录用的毕业生发放调档函,用于调动毕业档案。
  5. 除此之外,如果大家毕业时并没有确定好毕业去向,尤其是没有落实工作单位或者需要二战考研考公的毕业生。这类毕业生小编建议还是将档案调回户口所在地的人才市场先进行存放。
  6. 当然,还有一小部分毕业生毕业后直接确定升学深造,这类毕业生的档案管理问题相对要轻松的多。只要根据升学院校的要求,尽快将档案从毕业院校调出并寄送到升学院校的档案室即可。

毕业档案存放

关于大学档案毕业后的管理和存放问题,其实并没有大家想的那么复杂。如果广大毕业生对这个问题存有疑虑,最好能够在正式的办理离校手续之前就充分了解并解决好档案问题。

如果毕业生不巧的遇到了当然丢失或破损等情况,也要及时的联系毕业院校的老师或者档案管理的专业工作者尽快的处理好这些情况。但切记切记千万不要将档案存放在自己手上自行保管哟!

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【大学档案毕业后可以自己保管吗】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
返回顶部