个人人事档案可以自己寄存吗

在我们遇到毕业参加工作或者是工作变动的过程当中,基本上都会遇到过档案调动的问题。而往往因为档案一直长期由档案保管单位保管,当事人并不清楚我该如何处理档案调动和保管的问题。

人事档案寄存

为了让大家能够在档案调动工作的过程中,更好地处理好档案问题,今天小编梳理了几个常见的知识在这里分享给大家。

一、个人人事档案能够自己寄存吗?

大家在档案调动的过程当中,有时候会遇到原档案保管单位直接将个人档案交给自己负责寄存的情况。按理来说,如果大家能够提前落实好档案接收单位,那么个人档案由自己办理档案寄存的相关手续是完全可以的。

但大家要注意的是,个人档案不能放在手上自行保管。因此如果因为特殊的原因档案暂时的存放在了自己手上,大家不仅要在自我保管的这段时间里确保档案的完整,还要尽快的办理档案寄存手续。如果长时间没有寄存手里的档案,其实档案保管的很好也会被视为死档,没有办法再正常使用。

人事档案寄存

二、个人如何办理个人人事档案的寄存手续?

首先,大家先要从原档案保管单位中调出自己的档案。与此同时,还要提前落实好能够接收个人档案的单位。

根据目前的情况,就职于私人企业的朋友应该将档案存放在单位所在地的人才市场,就职于国有企业、事业单位的朋友则应该将个人档案存放在单位的档案室。大家可以结合自己的实际情况来落实档案接收单位。

并且在落实档案接收单位之后申请开具调档函,尤其是异地办理的朋友更需要注重这份材料。只有拿到这份材料才懂得应该将手里的档案寄送到哪个地址,联系哪个负责人等等。

大家在根据调档函上的要求,将档案顺利的寄送到档案接受单位后,你要尽快的到档案接收单位办理后续的档案存放手续。比如在人才市场签署档案托管协议,在单位的档案室处理好档案材料出现的问题等等。

如果大家在异地办理个人档案存放业务的过程中遇到了自己无法解决的困难,最好的办法就是委托专业的档案代办机构帮助自己代理相关的业务。但不论如何,在委托代办的过程中大家一定要和被委托人沟通协商清楚,确保对方充分的了解了自己的档案状况,并且也有足够的经验和能力去解决相应的问题。

本文【个人人事档案可以自己寄存吗】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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