档案可以个人保管吗?

在大家以往的工作和学习经历当中,个人档案基本都是由专门的档案保管机构进行管理的,比如我们的就读院校或工作单位的档案室等等。因此大家对于个人档案的保管原则其实并不清楚,这会导致很多档案管理工作上面的乌龙。

档案保管

比如很多朋友在大调动的过程中,会将自己手上的档案一直由自己进行保管。这样将档案放在手上私自进行保管的问题是非常常见的,针对这一误区小编今天就来分享一下相关的解决办法。

个人档案可以自己保管吗?

这个问题的答案是不可以。而且这个问题往往也是档案管理过程中最常见的误区之一。虽然有的朋友会说我自己保管同样可以保证档案都完好无损,但在到管理的规定当中只有拥有档案保管群里的档案管理单位才能够保管档案。私自保管档案只会影响档案的真实性和有效性。

虽然在档案调动的过程中,确实经常会遇到档案暂时放在自己手上进行调动的情况。但这也是暂时的,必须要尽快的将手上的档案存放在合适的档案管理单位里,如果存放在手上的档案超过了两年,这份档案就会变成死档,无法在社会上正常的使用和调动。

档案保管

个人档案应该如何保管?

  1. 上述小编也已经提到过了,个人档案必须存放在相应的档案保管单位里保管。根据大家目前的工作和学习情况来确定这个档案管理单位。
  2. 如果仍然是在校就读的学生,就需要将个人档案存放在学校档案室统一进行保管。根据大家的受教育情况,学校也会对档案进行不断的更新材料。
  3. 而如果已经在社会上参加工作的朋友,需要根据自己所属单位的定制以及所在地来确定档案管理单位。比如在私人企业工作的朋友,需要将档案存放在单位所在地的人才市场或人才服务中心。在国有企业或事业单位等单位工作的朋友,则需要尽快将档案上交给单位的档案管理部门。
  4. 在档案的调动过程中,落实了自己的档案,接受单位后尽快申请开具调档函。利用调档函来调出存放在原档案保管单位里的档案,再根据调档函的要求对档案进行寄送。
  5. 最后,大家还需要到档案保管单位去办理档案的托管手续。比如存放在人才市场的朋友需要和人才市场签署档案托管协议,而全放在单位档案管理部门的朋友则需要跟进单位的档案政审工作确保档案不存在其他问题。

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本文【档案可以个人保管吗?】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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