人事档案自己是否可以保管?

不管我们将自己提升到什么程度最后都是要步入社会的,那么这个时候人事档案对我们就非常重要了,可是人事档案应该怎么正确的保管就成了很多上班族遇到的共同难题。档案只有放在正确的地方才可以发挥作用,如果我们保管的地方不对,那么它就会给我们带来不好的影响。

人事档案可以自己保存吗

一、档案是否可以自己保管呢?

在我们身边一定会有同事选择把人事档案自己保管,那么这种保管方法是正确的吗?答案肯定是不行的。其实现在那么多档案出现问题,主要的原因就是我们不知道怎么正确的保管档案,总是觉得把东西放在自己手里是最安心的,可殊不知档案放在手中却是最容易出现问题的方法。

档案只要存放在手里太长时间,就算我们把它保存的很好也会变为死档。如果在中途我们不慎丢失的话那么后果就更加严重了,我们想要补救也就更加麻烦,所以我们还是不能把档案放在自己手里。

二、那么人事档案可以放在哪里呢?

第一、大多数工作单位是不具有档案保管权的,这也就意味着我们不能把档案放在单位中。我很多同学在上学的时候习惯了,总认为自己生活的地方就可以保管档案,其实这是不可以的,我们可以选择把档案保存在人才市场中。

第二、不过确实有少数单位可以保管档案,但是这种单位在入职之前往往需要审核档案,如果在这之前就有档案问题,那么我们也是不可能顺利入职的。

这两种就是比较常见的人事档案保存地方。当然今天由于疫情的原因有些小伙伴就失去了工作,那么这些人可以先把档案保存在人才市场,等找到工作后再去处理。如果我们打算换一个新的城市生活,那么我们也可以先把档案发回生源地,等我们找到工作并知道档案怎么处理的时候再去转档。

人事档案怎么保存

其实,只要我们正确的保管档案,那么档案想出现问题并不容易,所以我们也不用太害怕它出现问题。不过如果我们发现人事档案出现问题了一定要及时的处理。有一些小伙伴明明知道自己档案出了问题,但是觉得自己现在没有用到就一直拖着,结果有一天突然需要用到档案的时候再去处理发现已经来不及了。所以我们一定要关心自己的档案,让它一直保持有效的状态服务我们。

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本文【人事档案自己是否可以保管?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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