档案被拒收了我们该怎么处理呢

高校毕业后,档案应由学校移交人才市场保管。切记不能由个人携带和移交,档案必须以公函的形式移交。自动档案传送如果档案单位没有收到,档案会进入“死档案”状态,发出后再返回。这时候该怎么办呢?

档案保存
档案保存

通常,有三种方式传递档案:学校转移档案。机密转移。特快专递递送档案。学生档案一般由学院以保密形式或EMS专用传递方式传递,邮寄EMS标准件时必须使用“学生档案专用”的统一信封。如果按照以上三种方式转移档案,说明你在档案的转移形式上没有问题,所以你需要考虑以下四点是否有漏洞。

档案问题

1,档案接收地址不全,导致档案没有转到接收公司,可能退回档案;

2,填写档案接收地址的单位未与机要办公室建立送达关系,导致档案被退回;

3,档案发出后个人离开原工作地,导致单位拒绝接收档案;

4,档案接收单位已经关闭,其他业务已经停止,导致无法传输档案。

档案存放注意

1,请大家仔细检查您的个人档案在转出时是否填写完整。提醒所有毕业生按要求办理档案转移手续。逾期未办理档案移交手续的,档案将按就业方向从用人单位移交至原籍人力资源和社会保障局。根据流动人员人事档案管理的有关规定,失业、未签订劳动合同的大中专毕业生的人事档案由学生出生或注册地地县(市、区)人力资源和社会保障部门接收和管理。

2,档案是陪伴我们一生的重要资料。大学毕业后,档案要随毕业生一起移交到单位。如果公司稳定,建议将档案存放在人才市场的工作场所,不能将档案“留”在个人手中,容易导致“死档”,损坏和丢失。

3,入职时要看有没有工作单位有没有人事档案管理权。有的公司明明没有,但还是要求员工提交档案给公司保管。这时,他们可以拒绝缴纳。如果公司不能存放,就存放在没有人事档案管理权的机构里,这和放在个人手里有很大区别。

个人档案保存
个人档案保存

其实简单来说,毕业后的档案可以存放在有人事档案管理权的机构,无论如何也不能拿着自己的档案。这样进入国企后,我们会受到机构、读研、职称评定、结算、办证、财产转移、算工龄、退休等方面的影响。

本文【档案被拒收了我们该怎么处理呢】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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