毕业几年后档案在自己手里怎么办?

有很多同学因为在毕业的时候,对档案知识的了解不够,就导致了学校要求大家将档案办理转出的时候,就有一些无知的同学们做出了错误的选择。

我的朋友小敏就是这样的情况,小敏因为在毕业的时候没有找好实习单位,也不清楚档案具体应该存放到哪,于是就擅自作主的将档案留在了自己手中。可是如今毕业已经好几年了,小敏的档案还在手中存放着。她知道这样有些不妥,于是就来寻求我的帮助了。

毕业生档案

其实小敏最大的错误就是不应该将档案留在自己的手里进行管理,因为档案是不可以留在自己的手里的。国家早前就有过这方面的规定,档案只可以由有档案接收资质的单位或者是部门进行管理。

而由个人进行管理档案的话,就会导致档案的真实性和可靠性降低,这也会使之后接收你档案的单位拒绝接收你的档案,这可不是闹着玩的。

那么如果我们已经出现了小敏这种情况,又该怎么样去处理才是正确的呢?首先小敏这种情况,档案已经在她手里存放了太长时间,所以档案肯定是已经失效了。小编就根据小敏这种情况,为大家仔细讲一讲失效档案如何激活。

档案自持时间过长

档案自持时间过长了怎么办?

1、如果档案袋没有破损,里面的资料也没有造成丢失的话,其实也是比较好处理的。那就是直接拿着自己的档案,去人力资源中心,跟那里的工作人员说明情况。工作人员会告知你激活档案应该要申请什么,具体需要哪些流程,只需要照做即可。

2、如果档案袋已经破损,或者是里面的资料已经丢失的话,就比较麻烦了。就需要先去自己之前的学校,找出自己档案的存档,然后跟老师说明情况,将自己的档案进行补齐。

将档案都进行补齐之后,再按照上述的激活流程进行激活即可。

但是大家需要注意的就是,不管是上述的哪一种情况,将档案激活了之后都要尽快将档案办理转出。因为大家都已经办理过激活了,肯定不想再因为档案问题重蹈覆辙。

而那些档案已经造成了自持的朋友们,一定要尽快按照小编所说的方法去进行激活才是。因为档案对我们来说毕竟是十分重要的,所以我们一定要把控好自己档案的处理和归属。

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本文【毕业几年后档案在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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