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毕业几年后档案在自己手里怎么办？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 976

有很多同学因为在毕业的时候，对档案知识的了解不够，就导致了学校要求大家将档案办理转出的时候，就有一些无知的同学们做出了错误的选择。

我的朋友小敏就是这样的情况，小敏因为在毕业的时候没有找好实习单位，也不清楚档案具体应该存放到哪，于是就擅自作主的将档案留在了自己手中。可是如今毕业已经好几年了，小敏的档案还在手中存放着。她知道这样有些不妥，于是就来寻求我的帮助了。

其实小敏最大的错误就是不应该将档案留在自己的手里进行管理，因为档案是不可以留在自己的手里的。国家早前就有过这方面的规定，档案只可以由有档案接收资质的单位或者是部门进行管理。

而由个人进行管理档案的话，就会导致档案的真实性和可靠性降低，这也会使之后接收你档案的单位拒绝接收你的档案，这可不是闹着玩的。

那么如果我们已经出现了小敏这种情况，又该怎么样去处理才是正确的呢？首先小敏这种情况，档案已经在她手里存放了太长时间，所以档案肯定是已经失效了。小编就根据小敏这种情况，为大家仔细讲一讲失效档案如何激活。

1、如果档案袋没有破损，里面的资料也没有造成丢失的话，其实也是比较好处理的。那就是直接拿着自己的档案，去人力资源中心，跟那里的工作人员说明情况。工作人员会告知你激活档案应该要申请什么，具体需要哪些流程，只需要照做即可。

2、如果档案袋已经破损，或者是里面的资料已经丢失的话，就比较麻烦了。就需要先去自己之前的学校，找出自己档案的存档，然后跟老师说明情况，将自己的档案进行补齐。

将档案都进行补齐之后，再按照上述的激活流程进行激活即可。

但是大家需要注意的就是，不管是上述的哪一种情况，将档案激活了之后都要尽快将档案办理转出。因为大家都已经办理过激活了，肯定不想再因为档案问题重蹈覆辙。

而那些档案已经造成了自持的朋友们，一定要尽快按照小编所说的方法去进行激活才是。因为档案对我们来说毕竟是十分重要的，所以我们一定要把控好自己档案的处理和归属。

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