托管档案的好方法合集

应届毕业生毕业后一般选择就业签订三方协议,然后将档案移交就业单位保管。毕业后没有工作的毕业生档案该怎么办呢?小编教你几个管理档案的方法,请大家注意了哦!

如何保存档案
如何保存档案

档案的托管方式

1.刚毕业的大学生可以选择将档案转到原籍,到省、自治区、直辖市人事局领取。对于准备继续在原籍工作或者暂时没有就业意向的毕业生,也可以采用这种方式。但两年内离开原工作单位的,必须重新办理调动手续。

2.你可以选择把档案留在学校。根据有关规定,对于毕业时尚未执行单位的毕业生,学校可以保留档案和户口两年。时间过了之后可以移动到工作单位所在地;单位所在地不确定的,学校可以将档案和户籍迁回原户籍所在地。

3.毕业生想考研,创业的,工作不稳定可以把档案转到人才交流中心。使用档案查询,帮助毕业生解决一些问题会更方便。

档案存放注意

1,如果你的档案在个人手中,超过了备案期限,人才市场是不会接受的,你可以找人事代理机构帮忙保管档案。不仅档案不能存放在个人手中,而且大多数民营企业和外企都没有档案管理的权限。即使档案保存在公司,也是无效的,甚至有丢失的风险。近几年有很多关于民营企业档案存放不当造成损失的案例新闻报道,所以还是尽早存放档案比较好,以防万一。

2,如果档案因个人或他人拆封而意外损坏,人才中心将不接受此类档案,也不能办理人事代理及相关业务。档案里的专用密封条是机密档案,没有的话一般不会接受。如果档案没有变化,毕业时间不长,可以联系原毕业学校,在申请重新补办,学校确认档案补办好了之后,重新封存,加盖印章,即为有效档案。完成后可以交给人才市场保管。

3,如果毕业时间过长,或者学校不接受档案拆封的问题,可以向档案机构求助。办得爽档案服务机构解决了许多档案被拆的问题,帮助许多用户处理问题档案。死档影响很大。很有可能你的档案现在在个人手里已经没用了,但是以后需要的时候再处理就来不及了。

4,人才中心也不接受个人携带档案的存储,只接受公对公存储模式。具体来说,不接受档案存放在个人手中的人才中心,需要通过有人事档案管理权的机构将档案转移到人才仓库。

人事档案
人事档案

因为档案长期存放在个人手中,无法判断其中的信息是否被更改,存在存储风险。档案在自己手里的时间越长,风险就越大,处理起来也就越困难。后期考公务员,评职称,退休,结算,考事业编等等都会有影响,不要小看档案私藏的问题。如果档案处理不好,大家可能需要专业的机构帮你快速解决。

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本文【托管档案的好方法合集】由作者:CC 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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