我们的人事档案需要怎么托管

毕业季是大学生最忙的时候,大部分毕业生都在忙着找工作。很多人都会忽略自己的个人档案。根据相关规定,学校最多只能为学生保存一至两年的档案,然后将档案送到学生原户口所在地的人才市场。对于个人来说,档案很重要,那么它体现在哪里呢?让我们给大家一个档案知识的详细介绍,希望对你有所帮助。

人事档案寄存
人事档案保存

档案的重要性

如我们工作的单位不负责管理个人档案,则送当地劳动局,或由人事局人事市场档案保管部门管理。

1,目前在凭证、档案查询等诸多功能中,主要使用档案的凭证功能。由于其真实性、原创,性以及其他任何材料不可替代的依据和凭证功能,档案具有很强的法律效力。

2,它不仅服务于人力资源的聘用、选拔、科研、教学和管理,而且服务于个人的切身利益,帮助解决没有档案无法解决的问题。

3,对于个人来说,无论是就业、考研、招聘、公考、出国政审或职称评定、社会保险、入党、退休等手续,以及各种证件的发放,都要把档案材料的审核作为重要依据。如果你把档案放在自己手里,你应该想办法把个人档案转到人才中心。

档案的保管问题

1,接工作单位没有档案管理权的,应当在单位所在地人才服务中心存放;人才服务机构从编制上看是事业单位,但从运营上看是企业管理。事实上,它执行一些管理功能,它提供的“服务”具有明显的管理属性。这样的“半官方半商业”和“官方和商业都有两面性,而且在“官方”和“商业”之间,显得模棱两可。很多当地人才中心的负责人坚持:“只有在托管费和相关手续完成后,才能提供人事服务。”

2,档案传递是有规定程序的。离校前,最好先搞清楚自己的档案什么时候转移到哪里。目前学生主管部门分配的单位不统一,包括人事局、人事处、教育局、大专等。而且档案的传送比较麻烦,最好一步到位。

档案托管
档案托管

以上是小编收集的关于档案基本内容的知识,综上所述,个人档案学校只有保存1-2年才会送到学生原籍地的人才市场。现在很多人都放弃了档案保存,在他们需要档案的时候肯定会后悔。小编建议在紧急情况下将档案转移到工作场所的人才市场保存。

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