人事档案可以由个人管理吗?

有很多人其实都不知道人事档案是什么,其实人事档案就是指我们在工作中的各种资料和记录,所组成的档案就是人事档案。这同样也是我们个人档案的重要组成部分,所以我们要好好处置。

人事档案

网友小张最近就咨询了小编一个关于档案方面的问题,事情是这样的,小张前段时间从原单位离职之后,档案存放就成了问题。小张不知道自己的档案还能存放在哪里,就想知道能不能由自己进行管理,于是就来咨询我了。

其实是不可以的,档案任何时候都是不可以由个人进行管理的。因为国家有过这方面的规定,档案只能由有档案接收资质的单位或者是部门进行管理。而由个人进行档案托管是最下乘的管理方式,因为档案在个人手中是非常容易出现问题的,就比如说会造成档案破损或者是丢失。

而且档案一旦在自己手里存放的时间过长,这时候档案的真实性和可靠性就会大大降低,这个时候档案就会失效变成死档。所以不让我们自己保管档案,就是为了避免这种情况的发生。

肯定有同学就想知道了,那么既然不能存放在自己手中,我们应该怎么样去进行档案托管呢?小编这就来为大家去解答心中的疑惑。

人事档案存放

人事档案应该怎么存放?

1、如果是刚毕业的朋友,其实可以选择将自己的档案继续存放在学校。因为国家规定学校在毕业生两年择业期之内有义务为毕业生继续进行档案托管,这其实也相当于毕业生的一种福利,所以如果大家符合条件的话,也可以去薅一波羊毛哦。

2、如果工作单位是属于国企单位的朋友,也可以将自己的档案转入到单位进行管理。因为国企单位是具备档案接收权的,所以大家可以放心将自己的档案转入管理。

3、也可以选择将自己的档案遣返回户籍地的人力资源中心进行管理,因为人力资源中心本来就是专门进行办理人事业务的,所以根本就不用担心档案管理的不好。

所以其实像小张这样的情况的话,就可以将自己的档案转入到人力资源中心进行管理。如果其他同学也有这样的情况和困扰,就可以参考一下小编提供的几种存放途径,都是可以的。一定要尽快将自己的档案办理转出,不要等档案失效了再去后悔,那可就晚了。

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本文【人事档案可以由个人管理吗?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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