学籍档案在自己手上咋办?

我今年6月份的时候顺利的从大学本科毕业,因为疫情的影响学校控制了返校办理毕业手续的人数。而因此我也未能回校亲自办理毕业手续,与此相关的档案调动工作也没能好的处理。最后我的毕业学籍档案还是我的舍友跟着其他行李一起打包寄送回来给我的。

如今我的毕业学籍档案一直放在自己手上,毕竟我就职的公司也没有要求我上交学籍档案。像我现在的情况,该如何管理好学籍档案呢?是不是可以一直将档案放在手上保管?

学籍档案存放

今年因为疫情的原因,有一部分的毕业生都未能返校亲自办理毕业手续,这确实会给档案管理工作带来更多的不便。遇到类似情况的毕业生们,建议认真的阅读以下内容,确定好学籍档案存在的情况并及时解决。

学籍档案放在自己手里怎么办?

1、对档案管理有过一些了解的毕业生应该都清楚,学籍档案是不能由自己私自进行保管的。虽然在毕业档案调动的过程当中会遇到档案暂时放在自己手上保管的情况,但大家也一定要尽快落实档案的保管单位并将手上的档案做好存档工作。

2、像上述这位朋友情况的话,档案放在自己手里的时间还没有超过毕业后两年的择业期,那么如果确保档案并没有被私自拆封或破损的情况,就可以联系单位所在地的人才市场尽快的办理档案存档手续了。如果不清楚是哪一个人才市场,也可以询问公司导同事或者上级主管部门。

3、但如果大家手上的学籍档案已经出现了私自拆封、破损乃至放在手里的时间过长超过两年的情况,大家就必须尽快的到当地的人才市场办理档案激活手续才能正常的办理档案存档工作。

学籍档案存放

4、建议大家先提前了解当地人才市场对于激活死档的相关要求和所需要的材料。根据以往的经验,一般需要的材料有个人身份证、死档激活申请书、毕业证和学历证、工作就业证明等等。

5、在做好充分的理论准备和材料准备工作之后,大家就可以携带着手上的档案前往人才市场办理死档激活手续了。一般来说,办理好死档激活手续后,人才市场会要求办理人继续办理人事代办。而办理人事代办后,个人档案就会直接存放在该人才市场继续托管。

6、有些人才市场对于办理人事代办的档案是有要求的,比如必须要在该人才市场托管满一年后才能对档案进行调动。如果大家需要马上调动和使用个人档案,一定要和人才市场提前沟通清楚,避免不必要的麻烦影响到自己的工作和生活。

此之外还需要提醒大家的是,如果大家毕业后就职于事业单位或国有企业,这些拥有档案保管权利的单位,那么还是要把手上的档案存放在单位的档案管理部门的。如果档案不能够在单位里统一进行保管和更新,会对大家未来的工作晋升带来很大的影响。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【学籍档案在自己手上咋办?】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
在线咨询 激活档案 存放档案 补办档案
联系我们

400-968-7088

投诉建议:点击这里给我发消息

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

公司介绍
返回顶部