档案在个人手里如何存档?

在档案调动的工作当中,一般都是从原档案保管单位将档案调动到新的档案接收单位这样一个流程。虽然相关的规定也是如此,但总是避免不了在一些特殊情况下,原档案保管单位会将档案先交给个人,由个人负责对自己的档案进行调动。

档案存放

而往往是在这样的时候,不明白档案管理规定的朋友就会将档案一直存放在自己手里保管。尤其是在单位并不要求职工上交个人档案的情况下。那么档案在个人手里该如何进行存档呢?今天小编就用以下的内容来为大家解答吧!

档案在个人手里如何存档?

在办理档案存档之前,大家首先得捋清楚自己档案所出现的问题。比如在手上的档案是否完好无损,没有被私自拆封或者破损。又或者说放在个人手里的档案时间并不长,还没有超过两年。

如果是这样的话,大家就可以直接携带完整的档案前往相映的档案接收单位办理档案存档手续了。

个人手里的档案可以存放在哪些单位?

根据大家在社会上工作和学习的情况,可以将手上的档案存放在以下这几种档案存放单位。

1.人才市场、人才服务中心、社保局等人力资源管理部门。就职于私人企业的朋友,因为私人企业不具备档案保管的权利,因此也不会要求职工上交个人档案。那么这类朋友就可以将手上,档案存放在单位所在地的人才市场进行托管。

2.单位的档案室。在我们国家事业单位或国有企业是拥有档案保管权利的,因此这些职工就可以将个人档案存放在单位的档案室进行统一的保管。

3.就读院校。如果大家仍然处于受教育阶段,并且受教育的学校同意接收学生的个人档案,那么也是可以将自己手上的档案存放在就读院校的档案室保管的。

档案存放

档案在个人手里存档前需要注意什么?

如果大家手上啊档案出现了私自拆封、破损乃至在自己手上超过两年的情况,那么这份档案已经变成了死档,必须要在相应的档案管理单位办理死档激活手续才能够正常的使用。

一般来说,死档激活手续都是在相应的人才市场办理的。大家需要提前准备好个人身份证、工作就业材料、毕业证身份证等以及放在自己手里保管的个人档案,前往人才市场办理死档激活手续。并在死档激活手续办理后在该人才市场办理人事代办。

相关的工作如果影响到了大家的工作时间或学习时间,也是可以委托他人帮助自己解决的。除了可以委托家人朋友帮助自己办理之外,还可以委托专业的档案代办机构用更加专业高效的办法来解决自己存在的档案问题。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【档案在个人手里如何存档?】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
返回顶部