档案可以放在自己手里吗?

每个人经历了受教育阶段以及工作阶段之后,个人档案都会逐渐的完善和成熟。但因为个人档案长期都是由专业的档案保管机构保管的,比如我们的学校或工作单位,因此大多数人对于档案管理的相关常识都非常不清楚,这往往也会带来许多档案问题。

档案存放

从小编多年从事档案管理工作的经验来看,在档案管理的过程中最常见的问题就是档案是否可以放在自己手里保管。针对这个问题以及引发的其他话题,小编将在下面的内容中跟大家分享。

档案可以放在自己手里吗?

回答这个问题,大家首先得对档案管理有一定的基础了解。根据档案存放的有关规定,不管是什么档案都必须存放在有档案保管权利的单位进行保管,比如我们常见的人才市场、学校、事业单位等等。而放在自己手里自行保管档案的方式是不被认可的,并且也会出现很多问题。

当然,在档案调度的过程中不免出现原档案保管单位直接将档案交给个人进行调动的情况,所以个人档案有的时候也会暂时的放在自己手里进行短暂的保管。

如果遇到这样的情况,大家只要保证手里的档案完整并且不被私自拆封,根据单位要求和自身的情况尽快将手里的档案存放在档案保管单位里就不会有太大的问题。

档案存放

手里的档案该如何办理存档手续?

  1. 按照正常的档案调动和存放工作来说,都是新的档案接收单位开具调档函给原档案保管单位,原保管单位在看到调档函后,根据上面的要求通过机要的方式对档案进行统一的寄送。如果档案暂时的存放了在自己手上,大家就可以根据下面的步骤来办理存档手续。
  2. 如果需要将档案存放在人才市场的,建议大家在明确自己的情况符合该人才市场存档要求的前提下,准备好个人身份证、工作就业证明、毕业证学位证以及完整的个人档案等材料,到人才市场去办理人事代办并将档案挂靠在该人才市场。
  3. 如果大家就职的单位就有档案保管的权利,或者是即将入学的新生,都可以在入职报到的时候直接将档案交给公司的上级管理部门或者是档案管理部门。之后学校和公司可能会对档案进行政审,大家需要持续跟进正常的情况,如果档案出现了错漏就需要及时的根据工作人员的要求对材料进行补充和更改。

虽然大家接触档案管理的情况并不多,但档案管理的原则和相关知识并不是那么难理解的。希望大家能够在离开校园正式步入社会工作之前,就提前了解好关于个人档案管理和存放的相关要求,尽量避免在未来的工作过程当中出现档案管理方面的问题。

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本文【档案可以放在自己手里吗?】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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