每个人经历了受教育阶段以及工作阶段之后，个人档案都会逐渐的完善和成熟。但因为个人档案长期都是由专业的档案保管机构保管的，比如我们的学校或工作单位，因此大多数人对于档案管理的相关常识都非常不清楚，这往往也会带来许多档案问题。
从小编多年从事档案管理工作的经验来看，在档案管理的过程中最常见的问题就是档案是否可以放在自己手里保管。针对这个问题以及引发的其他话题，小编将在下面的内容中跟大家分享。
档案可以放在自己手里吗？
回答这个问题，大家首先得对档案管理有一定的基础了解。根据档案存放的有关规定，不管是什么档案都必须存放在有档案保管权利的单位进行保管，比如我们常见的人才市场、学校、事业单位等等。而放在自己手里自行保管档案的方式是不被认可的，并且也会出现很多问题。
当然，在档案调度的过程中不免出现原档案保管单位直接将档案交给个人进行调动的情况，所以个人档案有的时候也会暂时的放在自己手里进行短暂的保管。
如果遇到这样的情况，大家只要保证手里的档案完整并且不被私自拆封，根据单位要求和自身的情况尽快将手里的档案存放在档案保管单位里就不会有太大的问题。
手里的档案该如何办理存档手续？
- 按照正常的档案调动和存放工作来说，都是新的档案接收单位开具调档函给原档案保管单位，原保管单位在看到调档函后，根据上面的要求通过机要的方式对档案进行统一的寄送。如果档案暂时的存放了在自己手上，大家就可以根据下面的步骤来办理存档手续。
- 如果需要将档案存放在人才市场的，建议大家在明确自己的情况符合该人才市场存档要求的前提下，准备好个人身份证、工作就业证明、毕业证学位证以及完整的个人档案等材料，到人才市场去办理人事代办并将档案挂靠在该人才市场。
- 如果大家就职的单位就有档案保管的权利，或者是即将入学的新生，都可以在入职报到的时候直接将档案交给公司的上级管理部门或者是档案管理部门。之后学校和公司可能会对档案进行政审，大家需要持续跟进正常的情况，如果档案出现了错漏就需要及时的根据工作人员的要求对材料进行补充和更改。
虽然大家接触档案管理的情况并不多，但档案管理的原则和相关知识并不是那么难理解的。希望大家能够在离开校园正式步入社会工作之前，就提前了解好关于个人档案管理和存放的相关要求，尽量避免在未来的工作过程当中出现档案管理方面的问题。
本文【档案可以放在自己手里吗？】由作者：cuisusu 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师盖章签字
相关推荐
-
有工作档案在自己手里怎么处理？
有工作档案在自己手里怎么处理？我们每个人一生基本上都会经历工作这个阶段，甚至有很多的前辈这一生都在工作，有工作固然是一个好事情，这至少说明我们这一生不是什么事情都没有做出来的。但大家在有工作的同时，…
-
个人档案可以放在人社局么
今年的毕业季与以往有着很大的不同，受到了疫情的影响，有一部分毕业生都没能回到学校办理毕业手续，对于毕业生们无论是在就业还是其他方面都受到了很大的影响。毕业生们对于自己的档案的存放也有着很多的疑虑，毕…
-
档案在自己手里4年了怎么办？
这几天跟朋友聚会，见到了许多很多年没有见过的儿时好友，非常开心，其中有一个朋友在闲聊的时候提起说自己的档案竟然已经在手里放了4年的时间了，他本人完全不觉得有任何问题。 要知道我们本人是没有资格来保管自…
-
沈阳市档案在自己手里怎么存？
小编每天都要处理很多有关于档案的问题，这几天正好拥有一个沈阳的小伙伴过来咨询小编，让我们看看他遇到了什么问题。他说在毕业了之后，档案一直在他自己手里，他现在就想知道，但他一直在自己手里，该怎样存放呢…
-
为什么有些人档案放在手里也没事？
在很多有关档案保存的文章中都有说明档案是不可以自己保管的，可是在现实生活中我们却看到一些人把档案保存在自己手中也没有出现什么问题，这是因为我们保存手中档案的方法不对吗？今天小编就为大家解答这个问题的…
-
自考档案在自己手里怎么处理？
不仅很多毕业生在毕业之后准备自考本科，还有一些朋友参加工作之后，也想要通过自考本科来提升自己。前段时间咨询小编的网友小王就是这样的情况，小王说，他不久之前从单位办理离职了，因为他打算辞职自考本科。但…
-
档案在个人手里可以开封么？
有的人特别好动手，好奇心又重档案文件一拿到手上就迫不及待的拆开看看。这种行为我可以很负责的告诉大家是不可以的，档案被拆开文件就失效了，在我们工作当中这份文件就发挥不了他的作用了。 一、档案在个人手上哪…
-
学校档案在自己手里怎么处理啊？
有的毕业生离开学校之后，可能把个人档案当时没有及时办理托管甚至预防的自己手里了，但是将来在参加考研，考公务员的过程当中肯定是会受到影响的，如果学校的档案在自己手里，我们应该怎么处置。 湖北武汉的李同学…
