档案可以自己保管吗?

很多朋友面对档案管理问题的时候都不清楚自己的档案应该存放在哪些单位?该如何进行保管?因此为了方便如果出现档案放在自己手里的情况,大家就会直接默认自己保管档案而不对档案进行存放。

档案保管

这样的做法是非常错误的,但往往也经常会出现在档案管理的问题当中。如果大家的档案目前仍然处于这样的状态,希望大家可以认真的阅读小编今天的这篇文章,让大家更好的了解关于档案保管的具体要求。

档案可以自己保管吗?

这里所说的保管如果是暂时的话,比如没有超过两年的时间,而且在自己保管的期间不私自拆封或破损档案的前提下,这样的自己保管是被允许的,也是可以理解的。

但如果长期的将档案放在自己手上超过两年,并且在保管的期间对档案私自拆封和破损,那么这份档案就无法在社会上正常的使用和调动了。从这个角度来讲,档案是不能够由自己进行保管的。如果出现了这样情况,就必须尽快的办理死档激活手续和档案托管手续,并将档案存放在合适的档案保管单位,未来才能够正常的使用和调动档案。

档案保管

放在自己手里的档案如何进行存档?

  1. 如果大家手里档案没有出现问题,那么大家就可以根据自己的工作和学习情况联系好档案接收单位,并将档案带到该档案管理单位去办理托管手续即可。
  2. 比如就属于私人企业的朋友可以将档案直接存放在单位所在地的人才市场。而人员正在学校就读的学生,可以将档案交给学校的档案是统一进行保管。此之外就职于事业单位和国有企业的朋友也可以将档案直接交给单位的档案室。
  3. 但如果大家的档案出现了小编上述提到的那些情况,就需要去办理适当激活手续了。大家需要提前准备好个人身份证、死档激活申请书、手上的档案这些材料。
  4. 接着大家携带材料前往该档案保管单位,比如人才市场办理死档激活手续。在顺利激活自己的档案后会将档案直接存放在该档案保管单位里。如果大家需要使用和调动档案,一定要提前跟该档案保管单位协商清楚。

如果大家并没有档案管理方面的经验,最好能够委托专业靠谱的档案代办公司帮助自己处理。不仅可以节省掉自己的时间,也可以更有效率和专业的处理好档案问题。

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本文【档案可以自己保管吗?】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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