档案不能自我保留,需要妥善保管!

个人经历、学历、身份等信息在档案中记录,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等有密切联系,是履历证明的重要依据。

档案自持
档案自持

档案处理

对学校来说,档案是由学校来管理的,毕业后档案就随学生一起转出学校,有些学校不严格按照档案转递程序将档案直接交给学生,为此小编在此郑重提醒大家,切不可私自保管档案,必须将档案及时送到正规的档案保管机构保管。

这包括高中和大学两个阶段的经历档案,主要是毕业生登记表、学习成绩单、学习奖惩记录、入党积极分子登记表、体格检查表、毕业生报到通知书等,这些档案集中在一个人的学籍档案中,在他以后的生活中起着重要作用。

大学生毕业后,一般可将档案转交下一级单位,退回生源地人力资源和社会保障局,转交有权管理档案的单位,由学校补办临时保管,并委托中介机构进行管理,档案是机要文件,涉及个人功过奖惩记录等多方面信息,有的还可以反映一些重大历史事件和一些保密事项等,所以一定要转交有档案管理权限的单位,千万不要私自保管。

如今离职已是普遍现象,但在离职后,我们往往忽视了档案转递的问题,有些公司的人事人员对此也不了解,或者认为麻烦,没有按照档案转递的有关规定办理,而是交给离职的员工处理,这样,人才市场也不接收,那怎么办?

人才市场不接收档案

先提醒各位在职员工,工作单位具有人事档案管理权,如有离职意向,在准备离职时,要注意寻找新的档案接收单位出具调档函,然后带调档函到原单位档案管理部门办理档案转移手续。
个人档案交给自己以后,就成了死档。根据国家人力资源社会保障部等五部门联合补办的《关于印发<转档案工作规范>的通知》,“转档案必须经机要运输或指定专人送取”。所以个人随身携带的档案存放不符合相关规定,所以不能正确处理。

档案问题很严重

别小看了档案问题,有些人因为没有留在人才市场,就不再去解决档案问题了,但是在以后的工作中,干部身份的确认、考研、考公务员、评职称、考资格证明、出国审查、退休、养老、落户、进国企、事业单位、住房补贴等都要用到档案。

档案自持
档案自持

如人才市场不接收档案,可找第三方的档案服务机构来保管,这样比较方便省心,可以及时处理,以免耽误后期的政审、职称评定和个人权益。谈到第三方档案服务机构,小编强烈推荐办得爽档案补办服务公司。

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本文【档案不能自我保留,需要妥善保管!】由作者:小潘 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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