个人档案需要正确托管!

对于毕业生的档案,有许多人不知道它的重要性。此前曾有一次关于档案常识的大调查,结果显示,49%的大学生人事档案没有用,几乎占到一半!连个人都不了解档案,所以,对于档案不管不问的“弃档”现象仍然存在。

档案很重要

档案里面的内容

个人档案里面的文件主要是反映一个人的政治思想、道德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料,它记载了我们的生活状况,从出生证明材料开始,到入学考试材料、学业成绩证明、学业成绩证明、学业成绩证明、工资情况、职称证明、入党材料、出国证明、统一体检结果、所获奖赏和所获的不良记录等各种证明材料,也将进入档案。

档案重要性体现

档案的作用性不是一时可以看出来的,它的作用分布在不同的阶段,比如我们在工作中需要通过档案来提供证明进行职称评定、档案定级,退休的时候需要用档案作为凭据来审核工龄。

  • 相关案例分析

李华的一个同学从北京某大学毕业两年,毕业后辗转两三个单位,对档案都不太重视。谁知今年的职称评定,他才想起档案没有在单位。由于手续不全,他还被耽误了一年的职称。

不经意间,干部身份可能也会消失。一些在私营企业工作的大中专毕业生,择业期满后没有到学校办理报到证,也没有转档案,他们的档案被打回原籍,因此失去了报到资格,就业手续需要重新办理,只能按照招工手续,即身份为合同制工人,而自己奋斗了十多年的正式干部身份就会没有了。

毕业生签订第三方协议需知

大学生在与用人单位签订劳动合同时,应了解用人单位的性质,如果是国家机关、国有企业、事业单位,本身或其主管部门具有人事管理权的,可以接受档案管理。其它各类非公经济组织和各类私营机构一般都不具有人事管理权,通过人才交流中心接收学生,将学生档案放入人才中心。

档案很重要

根据规定,学校应当将学生档案移交具有档案管理职能的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门以及县级以上政府人事部门所属人才交流中心管理。县以上政府人事部门所属人才交流中心负责接收和管理毕业生档案,并根据档案内容为毕业生提供转专业、职称评定、出国政审、考研证明等服务。

本文【个人档案需要正确托管!】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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