纸质档案自己一直拿着可以吗?

众所周知,档案在我们国家有特殊的管理法,档案不能够由自己随心所欲的存放,应该按照国家出台的规定进行存放和转移,如果我们违反了国家的规定,很有可能造成档案的失效,最后影响到我们的生活和工作。档案是有特定的存放地点的,只有国家赋予的具有人事档案管理权限的单位才可以存放档案。

档案存放
档案存放

档案可以存放的地点如下

  • 首先在上学的时候,我们的档案可以存放在学校,学校会在我们升学的时候帮我们保存和转移档案,但是到我们大学毕业之后,档案的转移就需要靠我们自己来办理相关的手续,并且,我们的档案存放在学校是有期限的,一般是在毕业后的两年内,可以帮我们保管档案,但是在超出这个期限之后,学校就会把我们的档案打回到生源地所在的人社局。
  • 我们的档案还可以存放在公有单位,但前提是这种工作单位必须是国家规定的,能够保管员工档案的单位,这样一来是为了工作单位能够更好的管理员工档案,二来是为了能够更加方便的往档案内添加资料。
  • 档案还可以存放在人才交流中心,人才交流中心是现在很多上班族普遍选择的档案存放地点,因为人才交流中心保管档案非常的靠谱,并且对于档案相转移手续的办理也非常的方便,如果说之后工作有变动的话,能够很快的把档案转走。
  • 档案还可以存放在人社局,人社局对于那些有稳定工作的人来说,是一个不错的档案保存地点,人社局保管档案非常的安全稳定,但是档案转移的手续会比较繁琐。

以上的地点都可以存放档案,但是档案不可以存放在自己手上,自己手上的档案是没有人事作用的,相当于你没有档案,所以说,如果党一旦存放在自己手上的话,请赶快带去人才交流市场,或者说人社局进行激活。

档案知识
档案知识

前提是档案不能拆开,并且档案内的资料没有更改,在我们把档案交到人才交流中心或者人社局的时候,对方会对我们的档案进行重新审档,在审档通过之后,确定档案内的资料没有差错,之后档案就可以重新激活了,如果说档案有所损坏,或者档案内的资料有缺失的话,档案就无法激活了,那么需要我们重新补办一份档案。

本文【纸质档案自己一直拿着可以吗?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部