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毕业档案的正确保管方法

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 790

有不少的同学遇到大学毕业后档案就交给自己了，当时出于好奇，就私自拆开了，结果后来因为办理落户手续，需要将档案存放在人才处，但人才中心拒绝，原因是档案有问题。

人才为何不接受档案？是不是因为档案的拆封而无法补救？

由于档案是国家机密文件，只能通过机要或特殊部门寄存，毕业生更不能自行保管，更不能拆开，拆开后的档案人才肯定不会被接收，建议尽快返回原毕业学校毕业生就业指导部门对档案内资料进行复查，学校重新密封后才能被各级人才服务中心接收，否则档案将不被承认，更不可能被接受。

所以说人才中心拒收已经拆封或者是自持的档案都是有理由的，我们需要完成档案的正确托管，后续才可以让档案作为凭据来出具证明。

毕业生档案一般会放在人才中心或单位(具有人事档案资格)，或者放在学校，当然每个人毕业后的选择方向不同，可以结合自己的实际情况，选择档案存放地点，主要有以下几种选择！

档案可以交给生源所在的人才中心或由学校保管，但学校在毕业后只能为你保管2年，超过2年就会给你打回原籍。

不少童鞋出国留学并打算回国发展的，最好将档案存放在留学生服务中心或人事代理处。

一般而言，国有企业、事业单位都是有档案管理权的，若是在这样有档案管理权的单位工作，就直接把档案放在单位里。

大多数毕业生都会去私企工作，私企一般不会用到档案，但最好是把档案放在人才中心工作地点，以后需要的时候会比较方便，因为落户、迁户、考公务员、考研等都会用到档案。

总而言之，作为一名合格的毕业生，无论你毕业后去哪，一定要记得不要把学籍档案放在手中！

最后还得提醒大家，特别是即将毕业的大学生，档案不能放在自己手里，更不能私自拆封，一般毕业后自己保管两年以上，一般会变成无效档案，即所谓的死档，死档需要及时激活，如果找不到学校和人才，可以找专业的人事代理，结合自己的档案情况，激活档案，这样档案才能正常存放人才。

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