为什么要好好的保存我们的档案呢-档案查询网

为什么要好好的保存我们的档案呢

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1497

档案问题

毕业档案是指国家统一考试录取的大学生资料文件，以书面材料的形式记录高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间的表现以及奖惩情况。在我们上学的时候，学籍管理部门将学籍档案存储在学校的档案室里面，当我们毕业之后，学籍档案在这里正式成为人事档案，毕业生与用人单位或人才交流机构签订就业协议，然后履行相关的手续。

小编发现现在的毕业生有一个普遍现象，就是对档案不了解，不关心。即使毕业几年，档案还是存放在学校，有的放在家里。更有甚者，他们不知道把它们放在哪里。似乎“档案无用论”已经成为了社会上的一种普遍现象。

档案的作用是什么呢

1，小编这里只简单描述一下。现在的企事业单位招聘，国家公务员选拔等等。必须经过档案审查，档案中记录的相关信息被作为选拔人才的重要依据。此外，办理社会保险、评定职称、班里各种相关证件的手续也需要用到人事档案。

2，其实在现实生活中，人事档案仍然发挥着不可替代的作用，我们真的应该给予足够的重视，以免给未来的学习和生活带来不必要的麻烦和损失。同时小编在这里强调，由于国家政策的规定，如果毕业生毕业后暂时找不到工作单位，我们的档案可以由学校免费保存两年，这正是“学籍档案”和“人事档案”的区别。所以有同学误以为既然学校免费保管，就不用去人才交流中心托管档案了。其实不然！

3，学校只保留你的“学籍档案”，真正管用的恰好是你的人事档案。比如你的评分、职称评定等相关事宜，只有从学籍档案转到人事档案后才能进行。根据国家政策的规定，大学毕业生毕业满一年(以人事部门在注册证书上签字为准)，可由其所在单位人事部门或其委托的人才交流机构批准转正并且定级；大专、中专毕业满一年(以报名证书上人事部门签字为准)后，可由其所在单位人事部门或受委托的人才交流机构申报初级职称。