大学毕业生档案要如何存放?

我国每年的毕业生毕业的时候不仅仅面临就业,也会面临很多不知道的社会问题。其实最基本的毕业生问题,小编认为就是个人档案问题。大多数大学毕业生都不知道如何存放自己的个人档案,拥有很多学生为了图方便自己保管了个人档案,这些种种的不重视都会让我们档案出现大大小小的问题,那么我们到底要如何存放自己的档案呢?下面小编就来告诉大家档案存放的方式。

档案存放
档案存放

个人档案要如何进行存放?

(1)离开学校后,档案就成了人事档案,关系到你工作的职称、审核等等问题,具有法律效力。我国也明确规定了档案文件放置的地点。我们可以将档案存放到工作单位进行保管,也可以将档案存到学校进行保管,当然也可以将档案存放到人才交流中心进行保管。

(2)如果我们已经找到了一个好的工作单位,就业单位有权保留档案。这时候毕业后可以直接带档案到就业单位,这是最常见的存储档案的方式。但是每年很少有人用这种方式,因为有档案保管权的公司很少,仅限于国企、央企、事业单位,所以这种方式虽然普遍,但并不是最常用的。

(3)可以选择把档案留在学校。根据国家规定,对于毕业后未找到就业单位的学生,学校有义务免费保存档案,期限为两年。有的同学会觉得既然学校把档案免费保存,不如一直放在学校,不花钱也不会丢。这个想法是极其错误的。上面已经说了,档案在离校后会成为人事档案。

档案存放
档案存放

(4)如果一直保存在学校里,档案永远被当作学籍档案处理。两者差别很大。学籍档案没有作用,也交不了社保,更谈不上对正面评分有什么作用。所以,如果毕业两年内找到工作,一定要把学校的档案及时放在就业单位或者人才市场保管。

(5)也可以选择毕业后直接把档案放在户口所在地的人才中心。相比较而言,这种档案保存方式最常见,没有就业单位把档案放在户籍所在地的人才中心,方便学生办理手续。需要注意的是,师范生的档案可能在教育局,而不是人才中心。如上所述,学校保存档案的期限为两年。两年以上无用工单位的,档案仍会转回户籍所在地人才中心。

(6)如果您目前不知道您的档案在哪里,我们可以求助于升职猫档案服务公司来存放我们的个人档案,安全可靠就属升职猫档案服务公司。

本文【大学毕业生档案要如何存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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