人事档案的处理方法

针对我们个人档案资质的问题,小编在先前的文章中也分享过很多的方法给大家。

假如在毕业的时候,学籍档案拿在了自己手中,希望大家一定要记得一个重要期限——两年。

按照规定,如果我们长时间的将个人档案放在自己手中,并且超过了两年的时间,那手中的这份文件就已经成为了无效文件,并且是没有任何作用的,需要办理激活后方可正常调转。

人事档案处理

而且我们个人档案的调转必须进行公对公转递,并开具调档函,才能办理档案转递,严格禁止个人保管本人或他人的档案,更不准个人自带档案转递。

档案如果已在本人手中,则任何公司或机构均不接受。与此同时,如果自己的档案存放在人才市场,一定要知道五年是期限,如果无人问津的话超过五年也会导致档案变成死档。

档案的托管处理

  • (1)毕业后可与学校联系,学校可协助毕业生办理档案手续。如未就业,在待业期,可以申请档案留校管理,落实工作单位后,可以将户口、档案迁至工作单位所在地。
  • (2)找工作时要看工作单位是国企、事业单位还是进私企。前者具备档案管理的资格,可将档案存入公司保管,后期更换工作也可开具调档函再走机要方式调取。私企一般不具备接受档案的权限,那就也需要将档案存入人才中心保存。
  • (3)如果在两年以上仍没有找到工作,学校将把你的档案和户口迁往生源地。根据各方面情况来看,其实档案放在生源地人才中心比较方便,将来也不用再转了。
  • (4)如果你想继续求学、读研,可将档案寄往您即将就读的学校进行学籍档案管理。
  • (5)如非应届毕业生,但在毕业两年内,仍可办理人事档案托管手续。离开学校时,你的报到证上面还有档案报到的具体地址。如果离校时没找到工作单位,那就会填写你的原籍人才中心,报到后可以做档案托管。

人事档案处理

上面的内容就是小编给大家介绍的关于我们学籍档案的托管处理,如果是属于应届生,那么处理起来就会比较方便。毕业很久的话,再去学校去处理,很有可能负责人都已经换了,那么你自己是没有办法一次性就解决完的。这个时候,小编建议大家可以采取人事代理机构托管处理的方法。

本文【人事档案的处理方法】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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