个人档案在自己手里可以保存多久

个人档案毕竟是记录着大家很多方面重要信息的人事材料,对他的真实性和安全性要求还是相当高的。因此在个人档案的保管方面,大家需要提前了解好相应的原则,不要因为自己的疏忽而导致个人档案问题的发生。

个人档案管理

在小编遇到的各种个人档案管理问题当中,个人档案的存放问题一直都是大家很感兴趣的话题。尤其是对于刚从学校毕业步入社会的毕业生以及精力工作变动的朋友来说,个人档案的存放确实比较容易产生误解。

个人档案在自己手里可以存放多久?

  1. 在毕业生离开学校步入社会,以及社会上的朋友经历工作变动的过程中,多多少少都会遇到需要调动个人档案的情况。
  2. 而在这个过程当中,因为各项原因原档案保管单位通常会将档案直接交给本人自行调动档案。那么在这样的情况下个人档案就会由个人暂时进行保管。
  3. 虽然在档案保管的规定当中是不允许个人私自保管档案的,但如果放在自己手里的时间并没有那么长的话也是可以正常的使用。因此小编建议大家不要将个人档案存放在自己手里超过两年。最好能够尽快的根据自己的工作和生活情况选择合适的档案接收单位。

个人档案管理

如何根据实际情况选择合适的档案管理单位?

暂时存放在自己手上保管的档案最好的解决办法就是尽快办理档案托管手续。因此大家最好能仔细阅读以下的内容,根据自己实际的情况来选择合适的档案保管单位。

1.人才市场、人事局等社会人事管理单位。如果大家即将就职于不具备存档权的私人企业单位、暂时没有找到合适的工作、备战考研考公务员、出国留学等,都可以先将档案存放在单位所在地或者户口所在地的人才市场进行托管。但最好要提前跟人才市场了解好档案托管关系建立的要求。

2.单位的档案室或档案管理部门。在我们国家事业单位、国有企业等都是拥有档案保管权利的,职工的档案按理来说也应该统一的存放在单位的档案室进行保管。因此如果大家工作单位属于该类性质的话,就可以尽快联系公司的档案室对档案进行托管。

3.就读院校。如果大家仍然是在校就读的学生,那么学校一般都会接收全日制学生的个人档案。具体的情况需要在新生报道之前提前联系好学校的档案室了解相关的要求。

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