学籍档案存放在什么单位?

大学毕业之后毕业生就需要独立自主的处理档案的调动和存放问题,因此,毕业生最好能够在正式办理档案调动手续之前了解清楚关于档案保管和存放的相关知识,以免因为自己的疏忽带来不必要的麻烦。

学籍档案托管

那么对于毕业生来说应该如何处理学籍档案的存放问题呢?学习档案毕业后可以存放在哪个单位?在办理档案调动和存放手续过程中应该注意什么?今天小编就来跟大家聊一聊关于学籍档案管理的相关知识吧!

毕业后学籍档案可以存放在什么单位?

大家的档案不管是学籍档案还是其他的人事档案,都需要根据大家的工作和生活情况进行存放。此大家可以结合自身的情况参考一下的几个单位来确定自己的档案接收单位。

1.各个地方的人才市场、社保局等人力资源管理政府单位。对于大多数毕业生来说毕业后签约的工作单位一般都属于私人企业的性质,而私人企业是不会保管职工的个人档案的。因此,毕业生想要存放自己的学籍档案,就需要将它们存放在单位所在地的人力资源管理政府单位。除此之外,如果毕业后打算继续考公务员、考研、暂时不就业或没有找到合适工作的毕业生,也可以先把档案存放在户口所在地的人才市场。

2.工作单位的档案管理部门。有一部分毕业生毕业后已经确定入职国家事业单位或国有企业,因为这类型的单位是拥有档案保管权利的,职工可以将自己的档案存放在单位的档案保管部门。因此,毕业生也可以将自己的毕业学籍档案调动到该单位参加政审并存入档案室。

3.就读院校。如果大家毕业后确定了自己即将升学深造,那么学习当然可以直接调动到升学的院校档案室进行保管。还有一个情况,就是大家暂时没有找到工作,也可以将档案暂时存放在毕业院校进行保管,但是这个时间是有限的,大家必须在两年择业期内确定好档案的接收单位。

学籍档案托管

毕业生存放学籍档案需要注意什么问题?

  1. 首先大家肯定是要明确好符合自身条件的档案接受单位,并且提前联系该单位确定好档案托管的关系。在这个过程中建议大家尽快地向档案接收单位申请开具调档函用来调动自己的学籍档案。
  2. 在办理档案托管手续之前大家需要明确学习档案的完整性和真实性,却把自己的档案保管妥当没有破损。如果出现了档案丢失或者破损的情况,要及时的办理档案补办手续和档案激活手续。
  3. 在最终办理学籍档案托管手续的时候,是需要大家前往线下的服务窗口办理的,还需要上交个人身份证复印件、毕业证学位证复印件、就业材料证明和户口簿复印件等所需要的材料。
  4. 如果档案存放在单位档案室后在学校档案室的毕业生,还需要配合学校和单位对档案进行政审,并针对正神出现的问题及时的补充修正档案材料。

本文【学籍档案存放在什么单位?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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