档案不能自持，一定要正确托管才行！-档案查询网

档案不能自持，一定要正确托管才行！

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 946

在学校的时候档案都是保存在学校档案室中，当我们毕业的时候按照规定学校有责任帮我们处理毕业档案，可是有些学校并不按照具体嗯流程来处理档案，于是就有一些毕业生的档案出现在了自己的手里，这种情况是很容易给我们以后带来隐患的。

一、档案自持对我们的危害有哪些？

1、我们总是说档案跟人走，这句话并不是指我们要把档案放在手中，而且应该让档案不断更新我们的材料，可是档案中的材料并不是我们自己放进去的，而是需要专门负责的工作人员才可以放入，所以档案如果一直自持的话，那么就会出现一段时间的空白期。这个空白期只要超过两年，那么这份档案就会变为死档。死档的危害小编在之前的文章中有详细的说明。

2、档案放在手中还会出现丢失的情况，而且往往等我们发现丢失的时候刚好是我们需要使用档案，而补办档案的流程非常复杂，凭我们自己去办理的话一定会花费很多时间，这就很有可能耽误我们正常的使用档案。

3、档案自持的话会有一些小伙伴因为好奇档案中的材料而拆开档案，这就很容易造成档案材料的丢失，就算没有丢失材料档案也会因为完整性被破坏而变为死档。

所以说为了防止档案出现问题，我们最好的办法就是正确存放档案，可是这也是很多小伙伴困扰的地方，下面小编就告诉大家我们应该把档案存放在什么地方。

第一种：如果我们是打算参加考研或者单位考试的话，那么我们可能会有一段时间没有工作，但是时间一般不会超过两年，那么我们就可以申请把档案保存在母校中。这样保存档案的优点是申请方便而且保存比较安全，不过缺点就是保存的时间不能超过两年。

第二种：对于短期内想找到工作并且打算在老家工作的话，那么我们可以把档案存放在户籍所在地的人才交流中心。

第三种：对于工作的同学来说我们最好的保存方法就是存放在人才市场，这样可以方便计算工龄，不过也有一些单位可以自己保管档案，那么我们就需要把档案保存在单位中了。