在社会上，有超过九成以上的人都有入职公司工作的经验，由于公司的性质不同，对入职人员的要求也不尽相同。尤其是对于刚踏入社会的大学生，一切都是新鲜而陌生的，如何入职，入职需要办理什么手续，入职时自己的档案该怎么处理等等，对于他们来说都是问号。今天，我们就针对“入职时档案在自己手里”这一话题，来讨论一下我们该如何处理。
第一步：了解公司背景，询问人事部门是否有档案管理资质
入职前，有些朋友会在网上搜索公司名称，了解公司背景以及相关情况，即使自己不了解，人事专员在招聘时，也会介绍公司的情况。
如果你入职的公司是国企或者机关单位（有编制的机构），这些企业都是已经取得了档案管理资质的。如果你入职的是私企或者民营企业，都是没有档案管理权限的。具体的情况，你可以咨询公司的人事部门，现在一些大型合资企业也是很正规的，为了规范员工的管理制度，也会去申请档案管理资质。
第二步：如果入职的公司以接收档案，将档案交接到公司人事部门
有档案管理资质的公司，在入职的时候，人事部门会主动问询你的档案情况，如无特殊情况都会要求员工将档案转入公司保管。此时，你可以在办理入职手续时，一起将档案和相关资料提交到公司，办完手续后即可放心将档案托管到公司。在日后的工作中，公司不仅会安全的保存档案，也会定时帮你更新档案资料。
第三步：如果公司不具备接收档案的资质，可以将档案托管到人才中心
现在有不少私人企业的经济效益也是不错的，不仅能为当地创造经济价值，还能缓解当地的就业压力，但是这种企业规模小且制度也完善，没有档案管理资质，也就不能接收员工的档案。此时，一般员工的的档案有两种渠道可以托管到当地的人才中心。第一种渠道是，虽然公司本身不具备档案管理权限，但是公司出资将员工档案的管理工作代理给人才中心，由人才中心统一管理。第二种渠道是，由员工自己跟人才中心签订人事代理合同，自己出钱将档案托管到人才中心。
我们要明确的一点是，档案是机要文件，涉及到自己的隐私和法律效用，按相关规定要求是不能个人保存档案的。如果因为特殊原因，个人暂时拿到自己的档案，也要保证档案的完整性并及时去托管档案。
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