学生毕业后档案是不是由单位保管的呢?

每年的毕业生都会面临着档案如何保存的问题,如果我们没有考虑过自己档案的话,那么在以后的工作中可能就会给我们带来不好的影响,可是很多同学并不知道个人档案应该保存在什么地方。在上学的时候档案一直存放在学校的档案室中,于是就有一些同学认为等我们工作后那么档案也是存放在工作单位中的,那么这种想法是正确的吗?

档案室保存在单位里的吗

其实档案是可以保存在单位中的,但是我们要知道并不是所有的档案都可以这样保管,因为档案是否可以保存在单位中并不是我们来决定的,而是需要看我们的工作单位是否具有档案保管权,现在很多单位是不可以保存档案的,像私企、外企等都是不可以的。现在可以保管档案的单位就是我们所说的体制内的单位,像公务员、教师、事业单位、国企等,当我们被这些单位录取的时候工作人员会要求我们把档案保存在单位中,所以说如果单位没有要求档案的事情,那么这样的单位基本上就是不可以自己保管档案的单位。

那么如果档案不可以保存在单位中,身为毕业生可以把档案保存在哪里呢?

1、对于已经找到工作的同学,如果发现所在单位不可以保存自己的档案,那么我们最好的办法就是将档案保存在单位所在城市的人才市场。当然在办理存档手续的时候我们不仅仅需要单位开具的调档函,还需要毕业时学校发给我们的报到证。

2、如果毕业后还没有找到工作的话,那么我们可以先把档案保存在母校或者户籍所在地的人才交流中心,等我们找到工作后再根据单位的情况选择用什么办法存放档案。

3、当然还会有一些同学会选择出国留学,那么我们可以把档案保存在留学生服务中心。

其实档案保存的地方有很多,不一定非常保存在单位中。不过不管我们选择什么样的保管方式我们都不可以把档案存放在手里,在小编毕业的时候就看到身边有朋友是自持档案的,虽然有些同学自持档案可能没有出现什么问题,但是这种做法会大大增加档案出现问题的概率,而且现在我们也了解过档案一旦出现问题想要解决是比较难的,因此我们一定要做到未雨绸缪。

档案保存

如果我们真的遇到了不知道怎么保存档案的情况可以询问专业人士,比如去办得爽公司的官网就可以了解相关的信息。

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本文【学生毕业后档案是不是由单位保管的呢?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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