档案在家怎么办

由于对档案法的认知缺乏,很多人都不知道该如何管理自己的档案,干脆自己拿着档案,随手就丢在家里的某个角落里。这样的做法会给自己和档案留下无穷的隐患,带来很多麻烦。

很多人都觉得把东西放家里是最安全的,其实是一种错误的认知,尤其是针对档案这一类具有法律效应的文件,家反而成为最危险保存地方。由于对档案法的认知缺乏,很多人都不知道该如何管理自己的档案,干脆自己拿着档案,随手就丢在家里的某个角落里。这样的做法会给自己和档案留下无穷的隐患,带来很多麻烦。现在,我们就一起来讨论一下如果档案在家里该怎么办。

档案托管

档案在家由哪些危害?

把档案放在家里,就是脱离了正常且合法的管理轨道,是由“百害而无一利”的。首先,档案不能及时更新记录你的工作和学习资料,处于“脱岗”状态,时间久了也无法补办。其次,档案如果出现破损或者档案口开封的情况,就有更改档案信息的嫌疑,档案就失去了真实性和效用性。当然,即使档案保存完整,但是时间过长,档案也会变成“死档”,需要激活后才能使用。最后,如果保管不当,档案容易丢失,补办手续就更麻烦了。

档案在家怎么办?

第一步,检查档案的完整性。如果档案已经破损或封条被打开,甚至部分文件已经遗失。那么你就需要先去补办遗失的资料,然后换一个干净的档案袋,再去封口盖章。

第二步,确认档案的“活性”。很多人拿着档案不知不觉就好多年了,但是档案一旦“脱管”超过两年,就会变成“死档”,起不了任何作用。这时,你需要根据自己的需求,去相关的机构激活档案。

第三步,托管档案。拿着完整无损的有效档案和相关身份信息,就可以去相关部分托管档案了。可以托管的机构有:有档案资质的公司人事部门,人才管理中心,劳动或人社机构,第三方人力资源中心等。

档案托管

根据档案法的相关条例规定可知,个人是不被允许私自持有档案和更改档案信息的,情节严重的话,可能会给自己带来牢狱之灾。档案只能存放到取得过档案管理资质的机构,如:某国企的人事部门或者人才管理中心等,才能保证档案的法律效用。所以,个人千万不要自己拿着档案,随便把档案放在家里,等到需要用的时候,才发现档案出现了各种“情况”,搞得自己焦头烂额,后悔莫及。

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