个人档案在自己手里最多能放多久

档案不能自己拿着,容易造成很多不良的后果,不管对于档案还是我们个人来说,都是后患无穷的事情。

相信很多人都有过这种经历吧,如:大学毕业后,学校由于搬迁或者换址等原因,不能帮学生保管和转移档案,只能将档案发给学生本人。又如:到人才中心去提取档案,本来以为会帮我邮寄档案,没想到工作人员以各种理由,直接将档案给到自己了。在现实生活中,就会发生很多类似这种始料未及的事,我们不得不自己拿着档案,因为客观因素还不能及时去把档案托管到合法且正规的机构。那么, 个人档案在自己手里最多能放多久呢?今天,我们就一起来了解一下吧。

档案处理

一,个人不能长时间持有档案

档案是记录我们从高中时期开始的学习和工作相关的资料,对我们日后高考,国考,考编或者评职称等,都有及其重要的作用,可以说是不可缺少的审核材料。如果档案失去了真实性和完整性,也就失去了效用。所以,档案必须保存在有管理资质的相关机构,才能正常发挥档案的作用。

如果个人长期把档案拿在手里,肯定会使档案因“脱产”失去效用而变成“死档”。档案毕竟是纸质材料,对保存环境也是有一定要求的,温度和湿度都能对档案产生影响。若档案自己拿着,无论是放在家里还是办公室,都容易是档案袋脱胶,致使档案“开口”,从而使里面的文件滑出或者被弄脏。对于那些经常换工作或者搬家的人,档案就更容易遗失不见了。

最重要的是,个人持有档案有篡改文件的嫌疑,是违反档案管理条例的行为,若因此造成了严重的违法行为,是可以依法处以刑责的。

二,个人档案在自己手里最多能放多久?

根据相关的规定,档案停止更新超过两年就会变成“死档”,所以很多人就会认为,自己拿着档案只要不超过两年就行。其实不然,根据上文的说法,档案在自己手里有很多潜在的“危险”,它所带来的麻烦,都不是能用时间去衡量和回避的。

一旦自己拿到档案,要尽快把档案托管到正规的机构去,如果自己不能去办,也可以委托身边的朋友或者家人,帮你去办理托管手续。若实在没人去办理,可以花钱委托相关的代办机构帮你去办理相关手续。

档案处理

总之,档案不能自己拿着,容易造成很多不良的后果,不管对于档案还是我们个人来说,都是后患无穷的事情。

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本文【个人档案在自己手里最多能放多久】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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