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个人档案在自己手里最多能放多久

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2116

相信很多人都有过这种经历吧，如：大学毕业后，学校由于搬迁或者换址等原因，不能帮学生保管和转移档案，只能将档案发给学生本人。又如：到人才中心去提取档案，本来以为会帮我邮寄档案，没想到工作人员以各种理由，直接将档案给到自己了。在现实生活中，就会发生很多类似这种始料未及的事，我们不得不自己拿着档案，因为客观因素还不能及时去把档案托管到合法且正规的机构。那么，个人档案在自己手里最多能放多久呢？今天，我们就一起来了解一下吧。

一，个人不能长时间持有档案

档案是记录我们从高中时期开始的学习和工作相关的资料，对我们日后高考，国考，考编或者评职称等，都有及其重要的作用，可以说是不可缺少的审核材料。如果档案失去了真实性和完整性，也就失去了效用。所以，档案必须保存在有管理资质的相关机构，才能正常发挥档案的作用。

如果个人长期把档案拿在手里，肯定会使档案因“脱产”失去效用而变成“死档”。档案毕竟是纸质材料，对保存环境也是有一定要求的，温度和湿度都能对档案产生影响。若档案自己拿着，无论是放在家里还是办公室，都容易是档案袋脱胶，致使档案“开口”，从而使里面的文件滑出或者被弄脏。对于那些经常换工作或者搬家的人，档案就更容易遗失不见了。

最重要的是，个人持有档案有篡改文件的嫌疑，是违反档案管理条例的行为，若因此造成了严重的违法行为，是可以依法处以刑责的。

二，个人档案在自己手里最多能放多久？

根据相关的规定，档案停止更新超过两年就会变成“死档”，所以很多人就会认为，自己拿着档案只要不超过两年就行。其实不然，根据上文的说法，档案在自己手里有很多潜在的“危险”，它所带来的麻烦，都不是能用时间去衡量和回避的。

一旦自己拿到档案，要尽快把档案托管到正规的机构去，如果自己不能去办，也可以委托身边的朋友或者家人，帮你去办理托管手续。若实在没人去办理，可以花钱委托相关的代办机构帮你去办理相关手续。