大学档案在自己手上怎么办?

可能很多的人因为怕麻烦,所以在毕业的时候就没有及时的对个人档案采取正确的托管措施,觉得把档案放在自己手中系省时又省钱,但是其实这种思想是错误的。

可能很多的人因为怕麻烦,所以在毕业的时候就没有及时的对个人档案采取正确的托管措施,觉得把档案放在自己手中系省时又省钱,但是其实这种思想是错误的。

我们现在将个人档案托管在人才中心都是免费的情况,而且是不允许放在自己手中的。如果长时间的放在自己手中会导致人事档案变成无效文件,对以后的工作产生巨大的影响。

档案自持

下面小编将会给大家介绍一下,关于我们个人档案自持的不同情况处理,希望可以帮助到大家。

大学档案在自己手上怎么办?

  • (1)超过两年的大学档案会变成死档,死档需要重新激活才能使用。
  • (2)先跟学校的老师进行协商,看是否能够通过学校的名义进行档案的托管手续处理。
  • (3)如无档案托管资格的单位可找档案服务机构办理归档手续,这样在网上就能找到这样的服务机构,但要注意选择实力强、信誉好的机构。
  • (4)如本人所持档案丢失,需进行补档,到原学校、工作单位,补齐相关证明材料。
  • (5)档案激活后,最好到人才市场办理档案托管哦,就不用自己保管了。
  • (6)如果学籍档案放在自己手中被拆封了,那就需要赶紧找一个具有人事档案管理权的单位去进行档案的激活处理,查询里面的资料是否属实,需要专业的人员进行验证才可以,如果有资料缺失的,那就还需要补齐才能完成档案的托管手续,否则长时间的放在自己手中就属于无效文件了。

档案托管

补办好的档案托管存放

  • 人才中心。人才中心是帮助大家托管档案的社会公认度最高的机构,如果将我们的档案放在这里托管那就不用担心遗失或者是破损的问题,毕竟这类问题都是少数情况,不能一概而论。后续你在及时的完成档案资料的更新手续会更加的方便,人才中心也会为你出具调档的证明和相关必须提供的依据。
  • 工作单位。如果你现在所在的单位企业有人事管理权,可将档案转到你所在的单位,由单位人事部门进行统一管理。但是,并非所有的企事业单位都有人事管理权,只有部分企事业单位、机关才有管理权。还有一些单位即使有人事管理权,也未必愿意管理全部员工档案。
  • 学校。高校毕业生还有两年的择业期,在此期间,如果你不能确定档案从学校转移到什么地方,可以将档案继续留在学校,由学校代为保管。但是在择业两年以后,就需要自己前去将档案转出去,否则学校会按照规定将你的档案打回原籍地人才交流中心,在这个过程中,档案很容易丢失,需要大家特别注意一些。

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本文【大学档案在自己手上怎么办?】由作者:清风 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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