毕业生如何保存档案

我们个人是不能保存档案的,容易造成档案破损和遗失,也会给自己惹上篡改档案的嫌疑。档案一旦在自己的手上超过两年时间,那么它就会成为死档,完全失去效用。不管是哪种后果,处理起来都会非常麻烦而且耽误时间。

人事档案对于我们每个人来说都十分重要,不仅是因为涉及到我们个人的隐私信息,还因为它具有法律效用,能在我们以后的政审、国考、公务员考试以及退休办理时候,起到关键性的作用。并且根据档案管理条例,我们个人是不能保存档案的,容易造成档案破损和遗失,也会给自己惹上篡改档案的嫌疑。档案一旦在自己的手上超过两年时间,那么它就会成为死档,完全失去效用。不管是哪种后果,处理起来都会非常麻烦而且耽误时间。

所以,有很多毕业生会想要提前把档案转移到人才中心,这样就可以安安心心的工作,不再为档案而提心吊胆。那么,毕业生要如何保存档案呢?

档案托管

一、毕业生与工作单位签订了就业协议

每一位毕业生都会有一年的实习期,而且每个学校在学生临近毕业的时候都会举办招聘会,这个时候我们就可以去应聘工作,如果我们被自己心仪的单位顺利录用,这个时候招聘单位就会与我们签订一份就业协议。我们就可以凭着这份就业协议去学校档案管理处,让档案管理处的老师将我们的档案发往我们即将前往的工作单位。

二、毕业生没有工作单位,没有签订就业合同

很多毕业生在毕业的时候,由于种种原因,没有找到工作单位,或者想要自主创业。一般来说,大多的学校都会在择业期内帮学生免费保管档案,但是学校帮忙保管的期限只有两年,两年时间一到,如果你们没有及时回去处理你们的档案,学校就会通过机要文件邮寄的方式,将你的档案打回到原籍所在地。一般打回的单位有:劳动或人社局、人才中心、教育局等。

三、直接将档案转移到当地的人才市场

还有一些学生,不管自己进入哪种类型的公司就业,为了避免档案在流通过程中受损,一毕业,就直接将档案转移到当地的人才市场,一劳永逸。具体操作流程是,毕业生持身份证和就业报到证,到人才市场签订人事代理协议,然后由人才市场开具调档函,学生将调档函交回学校,等待档案室处理即可。

档案托管

以上就是有关大学生在毕业之后,保存和转移档案的几种处理方式,希望能够对大家有所帮助。档案对于我们以后的生活和工作都十分重要,在关键时刻可能会产生影响我们一生的作用,希望大家能够在毕业之后,及时给档案找到最合适的归属地。

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