学籍档案的托管方法

在我们毕业之后,都会有一份属于自己的学籍档案,学籍档案是我们人事档案组成部分的基础,只有处理好了自己的学籍档案,后续的人事档案才不会出现资料缺失的问题。

在我们毕业之后,都会有一份属于自己的学籍档案,学籍档案是我们人事档案组成部分的基础,只有处理好了自己的学籍档案,后续的人事档案才不会出现资料缺失的问题。

档案托管处理

我们档案的转递必须要根据相关的程序进行处理的,因为每个人所处的情况不同,对于个人档案的处理方式也会存在一定的差异,当然还有很多毕业生对于档案的托管问题,了解都还不够清晰,小编将会根据具体的情况给大家讲解。

毕业生档案处理情况分析

  • 第一种:没有找到工作,三方协议和报到证都是空白;
  • 第二种:找到工作,工作单位可以处理档案的;
  • 第三种:找到工作,工作单位不可以处理档案的;
  • 第四种:进入研究生阶段。

下面小编就会针对这四类情况进行档案托档的分析,不同的情况会存在一定的差异,大家需要先弄清楚自己处于什么情景。

未找到工作的档案托管

  • 1)毕业院校

2年内的大学毕业,处于择业期,择业期内可以将档案放在学校托管保存。但是放在学校里是没有报到证的,所以档案无法密封,中间如果出现遗失材料就需要自己想办法补办了。而且择业期一过,学校会把你的档案打回原籍;

  • 2主动打回原籍

大家可以在学校就业部门网站上下载回原籍申请表,填妥后交给院领导,院领导才能开具报到证,学校会将报到证寄给生源地人才交流中心。只要在报到证的有效期内到原籍人才市场报到即可。等待学生找到工作后,可通过到人才市场转派到工作单位;

  • 3放在学校所在地的人才市场

毕业生可通过与某些人事代理机构或任何一家只要是本地公司签订第三方,然后凭签好的三方,到当地人才交流中心进行签章。持报到证到人才中心存档,这种类型适用于希望在学校所在地工作或创业的同学。

档案托管处理

单位不可以处理档案

  • (1)主动打回原籍

打回原籍的方法和小编上面说到的内容失一致的,只是需要注意下报到证的报到期限限制。

  • (2)放在学校所在地的人才市场

通过与第三方进行签订,然后拿着报到证将你的个人档案调转到人才市场进行托管处理,手续比较简单。

单位可以处理档案

  • (1)遵守公司的人事制度。

请公司开具调档函,持调档案让学校邮寄档案到公司指定地址,在规定时间内报到即可,当然也可持有效的三方证明到学校开具调档函;

  • (2)放在工作地点的人才市场(推荐)。

大学生可要求公司开具正式的劳务合同,拿到劳务合同到人才市场,让他们开出接收函,拿着接收函到教育局就业部门开出报到证,自己拿着报到证去存档。

考上研究生

遵循报考院校的存档要求。一般来说,学校会给学生开一个调档信,之后进行机要方式地邮寄就可以了,切勿自己携带。

全国毕业生档案、报到证服务中心

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本文【学籍档案的托管方法】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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