办理档案托管所需要的资料

毕业后除了要将自己的档案内容检查完整之外,还需要处理个人档案的调转问题。不管你是选择在学校所在地还是决定回到原户籍所在地工作,都会涉及到个人档案的调转问题。

档案托管

办理档案托管的资料

(1)如为个人托管档案办理调档,需有接收单位出具的调档证明原件及本人身份证。

(2)如为单位代理档案转移,需将档案转到单位出具的《调档通知书》原件、代理单位出具的同意转移介绍信、换领单位代理人员档案转移委托书及本人身份证。

档案如何调档

  • 1、毕业后档案寄存学校

如果你在毕业之后,没有办法及时地找到一份稳定的工作或者是打算考研究生的,我们可以直接将档案先暂时托管在学校,但是学校保存我们个人档案是有时间期限的,一般都是两年左右,少部分的地区设置保管一年,你需要在这个期限完成档案的调转工作。

  • 2、毕业后档案存放人才市场

(1)如果你在毕业之后,想要从事自由职业的。那么就需要将你的档案,从学校调转出来,最好是托管在离你距离比较近的人才市场进行托管处理,至少我们的人才中心是一个官方机构,拥有保管档案的权利,而且有权利去办理档案的转正定级事项,所以说这也是一种比较保险的方法。

(2)毕业后找工作的,可以放心找就业的地方人才市场挂靠。因为只有将档案托管在人才市场,才可以计算你的工龄,你的学籍档案才会正式的转为人事档案,即使后来换了工作的地方也可以直接通过调档函进行档案的调转手续,不会影响到你工作的处理,而且还会对你的职称评定有一定的利好。

个人档案

档案调档流程

  • 第一步:查阅本人档案所在的准确地点;
  • 第二步:如本人去,只需身份证复印件,转出地人才交流中心开具调档函(公章必须有),转出地的门厅一般都会有邮寄地址和电话,要记好保存。有些单位将收取寄存费。
  • 第三步:委托他人代理,除了要身份证的复印件。调地调档函除邮寄地址和电话外,还需代理人身份证复印件。
  • 第四步:到档案保管机构去办理调档手续。通常都是排队等候。基本上手续完备,处理速度就会很快。
  • 第五步:等待邮寄,询问档案寄存机构寄快递物流单号码。跟踪个人档案邮寄过程中的进展。
  • 第六步:到当地人才市场去核实是否收到档案。如以会议记录形式邮寄。届时将寄往政府部门,人才市场将等待政府的通知才会处理。因此,如果是机要形式,记录的编号要做好记录。方便后处理。

 

本文【办理档案托管所需要的资料】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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