毕业后档案如何正确处理?

个人档案的丢失问题一直是小编所强调的重点所在,但是还是有少部分的学生在毕业的时候没有及时的处理好个人档案的问题,导致现在想要通过档案作为凭证而没有办法找到它的踪迹。

个人档案的丢失问题一直是小编所强调的重点所在,但是还是有少部分的学生在毕业的时候没有及时的处理好个人档案的问题,导致现在想要通过档案作为凭证而没有办法找到它的踪迹。

档案的作用

档案的重要作用

  • 一、就业:大学毕业后从事社会活动,个人的档案对于进入国有企业至关重要;
  • 二、研究生学习:大学毕业后,如果想要报考研究生那就需要用档案作为审档凭据;
  • 三、职业资格考试及职称评定:参加工作须取得医师、护士、会计、律师等专业资格证书。同时,在这些职业的后期阶段都会有政审的环节,里面会涉及到档案内容的审核。
  • 四、工龄结算:有些城市如北京、上海等申请落户,都要求进行档案调转手续办理。
  • 五、公务员考试:后续会有一个政审环节,其实就是对我们个人档案内容进行审核验证。

档案的补办内容

  • 第一,先到学校就业指导中心找相关负责老师申请,并提交书面材料,要求补领学生档案。随后到人才交流中心或学校报告个人档案丢失,然后收到对方出具的丢失证明。上面必须注明本人档案丢失并加盖公章。
  • 第二,经学校教育和工商部门审核签字后,将接受“毕业生登记表”及有关个人资料。填写完表格后,教务处发给我们“毕业证书”,最后找负责人签字盖章。
  • 第三,在完成上述补办手续后,还要补办学生注册卡和成绩单。当然,我们也需要重新出具作为个人身体状况记录的体格检查表。
  • 第四,如果我们的大学生档案中有获奖的话,我们需要重新颁发。将来这些奖励事项有助于我们后期来寻找工作。
  • 第五,最后将补办好的学籍档案移交当地人才交流中心妥善保管。

档案的调转

档案调转人才中心需要的资料

  • (1)报到证:我们手中的报到证上面会有一栏信息是需要自己填写的,上面会写你个人档案所需要报道的详细地址,如果没有报到证那么就没有办法进行人事代理,而且人才中心也不会接受你自持的档案,除非你能提供个人报到证,所以说报到证对于我们个人来讲都是一份很重要的材料,也就是人才中心作为凭据来接受你的档案。
  • (2)有效身份证件,人才市场将根据你提供的身份证件和档案,对你的信息进行核实,然后办理相关注册手续。
  • (3)毕业证书和毕业档案,由人才中心统一整理归档并管理。

全国毕业生档案、报到证服务中心

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本文【毕业后档案如何正确处理?】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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