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个人档案的存放原则

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1093

每次到了毕业季和离职高峰期，就会涉及到关于我们个人档案的存放问题。升职猫小编发现很多的小伙伴就因为档案的存放而困扰很久。

其实对于这个问题，只要你掌握到了方法，处理起来还是很简单的。我们只要记住：个人是没有权利保存人事档案，只有放在具有人事档案接收权的单位，才能让个人的档案始终处于有效阶段。

（1）换句话来说，我们毕业后的个人档案千万不要拿到自己手里，找不到合适的工作就可以存放学校两年左右，具体还是要咨询学校哦，等到你确定了工作以后再从学校把档案转到工作单位，如果你的档案在手里，可以联系毕业院校帮助从学校转回档案。
（2）毕业生两年以上的同学，或者学校帮不上你激活档案的话，还可以看看自己就业单位是否有合作的人才市场，以及管理档案的同事说明一下你的情况，可以从单位这边交到其合作的人才市场重新保存档案，如果单位不处理的话，也不用担心，还有最后的一招。
（3）当档案有问题的时候，千万不要就此放弃置之不理，有些人就是因为不了解个人档案的重要性，自己解决不了存放问题，便把档案留在自己手里十几年，等需要用到档案的时候才发现再去解决已经来不及了。

所以建议一定要趁早解决，可以找第三方人事代理帮你重新检查档案材料，没有问题后才能正常存放在人才市场。

1、有工作单位的人，档案一般都存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小，没有条件存放档案，职工档案由单位寄存在当地人才市场。该生的档案保存在学籍科。
2、毕业后档案转回原籍的，应直接到原籍地人力资源和社会保障局查询。各省、自治区、直辖市也不同程度地存在着不同程度的问题，有些地区人力资源和社会保障局设立了档案管理中心，直接管理各种档案，有些市县设立了下属的人力资源中心(人才市场)，把接收的档案全部移交人才市场管理。
3、社会人士的档案应存放于单位或人才市场。可到单位档案管理部门查询档案。如单位将员工档案寄送到人才市场，本人可通过电话或网络查询。‍

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