退休需要调档,怎么操作?

我们在后续涉及到档案退休的环节,都会通过对我们个人档案的调转来完成退休手续的办理,这里面就会涉及到一个知识点:档案的调转。

我们在后续涉及到档案退休的环节,都会通过对我们个人档案的调转来完成退休手续的办理,这里面就会涉及到一个知识点:档案的调转。

档案处理

个人档案的调转事项

如何调转?

由于我们不清楚正确的流程,因此,有的人在操作的过程中导致不正确的档案转递,造成无效,甚至无法存入新的档案接收机构。

举例来说,考完研究生以后,不管是应届还是往届,都要把档案调到相应的研究生院校,研究生院校会把调档信寄给档案保管机构,或者把调档信交给考生,然后个人档案以公对公的形式提取出来,机要传递。退休事项的调转跟这个没有什么差别,只不过时候公司与人才机构实现的公对公传递。

调转资料是什么?

如需转递档案,须到档案接收单位或人才服务中心开具《调档函》,并加盖公章,一般调档函需携带材料:本人身份证、毕业证、报到证、单位出具的调档证明。各地对资料要求不同,可提前致电人才服务中心咨询。

调转期限是多久?

在调档时要注意不要超过《调档函》的有效期,一般是30天,档案必须密封好,具有档案管理资格的单位或档案机构要在封条上盖上印章,才能以机要形式进行公转。若档案未存放于具有管理资格的机构,则不能进行转递。

档案处理

当你办理完退休手续之后档案又会被存放在哪里呢?

档案的存放

  • 一、如果是企业退休的职工,退休手续一定是由你工作的原企业办理的,当社保部门为你办理完社保手续后,你的个人档案也会归还到原单位,并由原企业继续为你保管,也就是说,你的职工档案仍然留在原单位。
  • 二、对于事业单位工作人员,个人档案一般都会放在人社局,而对于原单位领导职位退职的人员,个人档案一般都会放在人社局相应的档案室,原则上,当你到了退休年龄,办理了相应的退休手续后,你的档案还是会按照从哪里来到哪里去的顺序进行,并继续保存在你在职期间的档案室。
  • 三、如以个人缴纳社保办理退休手续,即以灵活就业人员缴纳社保的劳动者,在首次缴纳社保时,个人档案已经存放在人社局代理中心,然后正常的流程是,灵活就业人员手中应当有一份档案代存协议,该协议的目的是方便灵活就业人员查询或转移档案,如果灵活就业人员在缴纳社保时没有找到新的单位,不需要转移档案,那么灵活就业人员的档案就一直存放在人社局,当灵活就业人员达到法定退休年龄时,直接到人社局申请退休,而灵活就业人员的档案也总是存放在人社局。‍

 

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本文【退休需要调档,怎么操作?】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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