档案可以自己存放吗

人事档案是我们记录人生轨迹的重要依据。但是由于档案的特殊性,只能存放在公司。那么有人就问了,人事档案可以自己保存吗?档案在自己手里怎么办?加入工作经历后,你的学籍档案会变成人事档案。根据我国的档案管理规定,人事档案不能自行保管,只能委托有行政权力的单位或人才市场保管。一个档案过了一定时间就会变成死档案,变成无效档案。

工作单位有人事档案管理权的,可以将档案存放在单位,转移到其他单位后再转移到新单位;工作单位没有权限或灵活就业的小伙伴,档案可以到人才市场进行管理,办理档案管理手续即可。

档案自持
档案自持

个人存放档案需要准备哪些材料?

1.调档函

(1)接收人才中心或接收单位出具的证明。

(2)转递函:可以办理档案转递手续。如果符合调动手续(已办理调动和定级),可以出具调档函,并提供转移的详细说明。

(3)录取通知书(针对毕业生):应届毕业生和被派遣未满一年的毕业生,必须将到学校其他单位出具一份调档函,用新的调档函和身份证办理档案转移。

(4)招生学校出具的调档函(研究生、专科生)。

2.身份证原件和常住人口报到证原件(集体账户);

3.档案保管期间,工作人员应带回劳动合同、年度考核材料等需要归档的材料,否则不能办理移交手续。

4.委托他人办理的,必须提供委托人签署的授权委托书(注明受托人姓名、身份证号码和委托事项),并提供受托人身份证复印件和被委托人身份证原件。

人才市场档案保管流程

1.拿着所需材料和本人身份证(原工作单位还应提供离职证明)到人才服务中心档案管理窗口领取调档函;

2.持转递函到原存档单位办理人事档案转递手续。传递档案时,应严格封装,填写档案传递通知,通过保密运输或原单位指定人员(凭单位介绍信、身份证或工作证)传递。严禁个人携带档案自行传递;

3.档案到达人才服务中心后,凭所需材料办理档案收据或档案存放的证明。

档案自持
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以上就是我们档案转移的知识点了。需要办理档案相关手续的朋友可以来找办得爽官网咨询,肯定比自己到处奔波劳碌快速的多。

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本文【档案可以自己存放吗】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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