人事档案是我们记录人生轨迹的重要依据。但是由于档案的特殊性，只能存放在公司。那么有人就问了，人事档案可以自己保存吗？档案在自己手里怎么办？加入工作经历后，你的学籍档案会变成人事档案。根据我国的档案管理规定，人事档案不能自行保管，只能委托有行政权力的单位或人才市场保管。一个档案过了一定时间就会变成死档案，变成无效档案。
工作单位有人事档案管理权的，可以将档案存放在单位，转移到其他单位后再转移到新单位；工作单位没有权限或灵活就业的小伙伴，档案可以到人才市场进行管理，办理档案管理手续即可。
个人存放档案需要准备哪些材料？
1.调档函
(1)接收人才中心或接收单位出具的证明。
(2)转递函：可以办理档案转递手续。如果符合调动手续(已办理调动和定级)，可以出具调档函，并提供转移的详细说明。
(3)录取通知书(针对毕业生):应届毕业生和被派遣未满一年的毕业生，必须将到学校其他单位出具一份调档函，用新的调档函和身份证办理档案转移。
(4)招生学校出具的调档函(研究生、专科生)。
2.身份证原件和常住人口报到证原件(集体账户)；
3.档案保管期间，工作人员应带回劳动合同、年度考核材料等需要归档的材料，否则不能办理移交手续。
4.委托他人办理的，必须提供委托人签署的授权委托书(注明受托人姓名、身份证号码和委托事项)，并提供受托人身份证复印件和被委托人身份证原件。
人才市场档案保管流程
1.拿着所需材料和本人身份证(原工作单位还应提供离职证明)到人才服务中心档案管理窗口领取调档函；
2.持转递函到原存档单位办理人事档案转递手续。传递档案时，应严格封装，填写档案传递通知，通过保密运输或原单位指定人员(凭单位介绍信、身份证或工作证)传递。严禁个人携带档案自行传递；
3.档案到达人才服务中心后，凭所需材料办理档案收据或档案存放的证明。
以上就是我们档案转移的知识点了。需要办理档案相关手续的朋友可以来找升职猫官网咨询，肯定比自己到处奔波劳碌快速的多。
本文【档案可以自己存放吗】由作者：方舟 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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