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档案应该存放在哪

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 932

档案一直放在自己手里，会导致其死亡。档案死档后会对个人产生很大的影响。但是，很多人毕业后，档案总是在自己手里。今天小编就来为大家科普一下这个问题。

档案存放

1，要知道，档案可以在学校保存两年，这种方法适合毕业后想考研的朋友。或者毕业后还没找到合适工作，不想找工作，想灵活就业的人。但是，必须在两年后及时返回学校办理档案转移手续。这时候可以选择把档案放回原籍的人才中心。放入原籍人才中心后，也可以直接转移档案回原籍地。有工作的话，如果公司有资格保留，可以放在公司保管。

2，档案管理非常严肃严格，必须遵守《档案法》等相关法律法规，任何从事人事档案管理的人都知道，严格来说，档案应该由拥有独立人事权的用人单位或人才、职业介绍机构等人事机构保管。所以档案不能放在自己手里，也不能私自打开。把自己的档案拿在自己手里叫死档案，会被正式的人事、人才、退休审计部门拒绝存放。这样我们的档案也无用，需要我们先激活才行，如果档案内容有缺失，那就需要补办了。

（1）如果档案真的丢失了，那我们就先开个档案丢失证明。

（2）首先我们去补办学籍档案。学籍档案要从高中开始补办，主要包括学籍卡、成绩单等。补办需要学校盖章。补办学籍档案的内容主要是：学籍资料，成绩单，学历证明等等。学校还应加盖学校印章。

（3）补办人事档案，人事档案补办主要包括：入职表、工资支付表、劳动合同等。

3，如果档案一直在自己手里：尽快咨询人才中心，看能不能接收你的档案。但是，根据规定，任何档案管理部门都不能接收人们手中的档案。有些人才中心可能没那么严格，大家可以先咨询一下人才中心。碰一下运气。如果人才库确实无法接受你的个人档案，只能找专业的档案服务机构为你激活档案。

档案的作用

一，退休时我们需要档案来确认工龄。

二，大家到公务员和国企工作，档案是作为政审的必备材料。

三，干部身份晋升、入党和职务中的评价，档案都作为其补充材料。

如果没有等额社保缴费年限，没有转干部身份，没有高级职称，没有特殊工种经历，其实档案有没有对退休没有影响。如果我们需要这些证明，就要多加注意，需要妥善处理档案。另外，档案还有其他用途，保险起见，建议把托管放在人才市场。毕竟不像以前每年几百块钱的托管费，因为现在这个费用已经免除了。（自2015年起就已经免除了费用）

在以前的时候，人们喜欢自己手里拿着档案。首先，他们不知道把它们放在哪里。第二，存放的成本太高。现在我们国家已经取消了收费，而且档案的作用越来越普及，所以小编建议大家先将档案好好的储存起来，以防万一。

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