离职档案的处理方法

我们在选择离职之后,就会面临处理好个人的社保和档案托管转移的问题。

社保转移其实很简单,只需要你原单位办理暂停,等你后期找打新工作了直接续交就可以了,但是我们的人事档案是需要自己去处理的。

在你选择离职后,我们公司的人事部门会根据你个人的情况将你的档案调转到应该托管的地方,只有极少数的公司不负责地将个人档案交在员工个人手中。

档案处理

离职档案的处理方法

只有在离职的时候处理好个人档案的问题后续才不会,出现一些档案资料缺失或者断档的情况发生。

  • 情况一:如果是从国企辞职的员工,档案会转到员工户籍所在地的劳动局或人才市场,但建议个人主动办理档案转户,出具所需证明后,交由居住地人才中心保管,这样找下一个工作单位接收档案时手续也会更方便。
  • 情况二:在当前的工作中,私企对档案没有要求,导致许多毕业生档案意识淡薄,甚至放弃档案,但档案在工作中是用人单位尤其是国有企业招聘的依据,对个人来说,档案也是维护个人权益和福利的有效凭证。

个人档案应该放在哪里?

关于我们个人档案的存放有多种选择,企事业单位可选择存放单位,也可选择人事权存放单位。

  • 离职后,也可将其放在人力资源公司进行托管保存;
  • 存放在户籍所在地人社局保管;
  • 对异地工作的建议存放在人才市场管理,可根据不同情况进行不同选择。

档案托管

但是对于一些离职的员工来说,如果想要通过个人的名义将档案托管在人才中心,俺就需要申请者在原单位出具解除劳动关系的正式证明,并确认原单位已将你的个人档案已经转出,再将相关资料带到人才市场对接完成后,人才市场将与申请者签订存档合同,后期需要转出时将方便很多。

可能有的人觉得自己已经找好了下家,就直接将个人档案放在自己手中,没有托管在机构,等到后期带到公司去报到的时候,发现公司不接受自持的档案。公司这样做也是有一定的道理的,毕竟我们的个人档案放在自己手中,你个人是没有办法自证其真实性的。

针对我们个人档案的托管问题,希望大家可以按照要求来进行,不要随意的将个人档案长期地放在自己手中。

本文【离职档案的处理方法】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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