人事档案如何正确的处理

关于我们个人档案的人事托管问题,小编已经给大家讲解过很多的内容,但是还是有些人不是很理解,我们档案为什么不能放在自己手中呢?毕竟放在个人手中有需要的时候再拿出来不是会更加的方便吗?

如果还存在这种疑问的,那就是没有意识到我们个人档案的特性。

人事档案

档案的特性

  1. 机密性
  2. 特殊性
  3. 真实性
  4. 原始性

上面的4点特性已经充分的展现了我们个人人事档案的重要性也正是我们个人档案不能托管在自己手上的重要原因。因为你将档案放在自己手中就很有可能出现信息被篡改的情况,自己是没有办法保证文件材料的真实性的。你只有将档案托管在具有人事档案接收权的单位,才可以保证其机密性。

如果长时间的将个人档案放在自己手中,而且学校方面也没有给你普及这一方面的知识,那么小编建议你尽快的与学校联系,然后说明你个人的实际情况。让他们帮忙去处理档案的托管事项会更加的方便。因为人才中心是没有办法接受个人自持档案的托管。

这种办法行不通的话,那就只能进行档案的激活手续。因为你的档案放在自己手中,就表明已经放弃了这份文件,只有通过重新激活才可以实现它的有效性。

 人事档案

档案的激活手续办理

  • (1)关于我们个人档案的激活手续,你需要重新联系学校各个部门的负责老师,然后将学籍档案里面的材料进行逐一的补办才行。因为补办涉及到的资料会比较多,所以大家需要接触的部门也会很多,建议大家在处理的时候提前去与负责人进行联系,提供个人的真实信息,证明自己是这个学校的毕业生,他们一般都是很愿意协助你进行学籍档案的补办。
  • (2)关于我们个人档案的激活的难度并不会去决于个人自持的时间长短。因为只要你将档案放在自己手中了,那就表明这份文件都需要重新进行处理。有的人才中心会愿意直接审核,如果通过那就可以直接办理托管手续。如果不通过,那就只能按照小编上面说的进行重新补办,然后再办理托管。

所以小编建议大家千万不要将个人档案长时间的放在自己手中,很容易造成文件的失效。如果还有什么个人档案问题的,可以直接咨询小编。

本文【人事档案如何正确的处理】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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