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档案如何正确存放？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1477

很多人不了解档案的一个原因就是我们平常生活中接触不到档案，但是档案是我们国家的一项特色制度，我们每个人从初中开始都会建立一份人事档案，里面包含有我们的学籍资料以及工作档案，这个档案一直陪伴到我们退休档案内的资料，很多都是非常原始真实的，这也就赋予了档案这个文件本身的特殊性。我们国家也出具了相关的法律，专门保管档案，档案内的资料是不可以更改档案，不可以拆开，并且不可以私人保存的。

很多人并不了解这些知识，由于档案的保管不当，而致使档案出现问题的案例，每年都在发生档案的激活和补办都是非常麻烦的，如果想避免这些麻烦的话，小编建议大家一开始就根据自己的实际情况，选择一个合适的存放档案的地点。

档案存放：

首先，档案可以存放在学校，学校为学生以及毕业后处于两年择业期内的毕业生保管档案，择业期内保管档案一般是需要提前向学校申请的，并且在择业期截止之前，一定要把档案转出，否则学校没有义务再为毕业生保管档案，就会强制把档案转回到该生的生源地进行保管。
档案可以存放在人才交流中心，人才交流中心是政府下设的，可以直接存放人事档案的机构，这也是很多上班族首选的档案，存放地地点在这里办理档案托管以及档案转移都是非常方便灵活的，并且把档案存放在人才交流中心，还能定时获取到一些就业信息。
如果说你在毕业之后打算回家工作的话，那么小编建议你可以把档案带回到户籍所在地的人社局，在人社局能获取到的社会保障比较多，并且把档存放在人社局，非常的安全稳定。
还有一些单位可以直接存放员工的档案，这些单位大多是国企或者是公有制单位，国家赋予这些单位直接存放员工档案的权利，大多数是因为更好地进行人事管理，并且这类企业用到档案的频率比较高。