我们的人事档案,一般都是托管在具有人事档案管理权的机构或者是单位部门,如果你自己保存档案,那是属于违法的行为很多人,由于缺乏对个人档案重要性的认识导致人事档案长时间的放在自己手中。
大家要清楚的知道,如果我们自持档案超过一周的时间,那么人才市场都是有理由拒收的,因为人事档案放在自己手中,相当于已经自动放弃了里面资料的真实性,没有办法保证它的机密性,所以人才市场都不会接受这样一份无效的文件。
档案在自己手上是没有用处的,毕竟开不出与档案相关的证明。档案更不能开封,一旦拆封档案真实性就很难考证,材料的真假性需要相关部门出具相关证明,相关手续非常麻烦。
所以,针对那些档案还在自己手中保管的小伙伴来说,需要及时地将个人档案存放在具有人事档案接收权的单位小编建议直接找寻第三方人事代理机构去处理。
大多数情况下,如果你没有工作都会直接放在你所在城市的人才中心进行托管,这样你后续找到工作之后,如果需要对档案进行调档,只需要拿着开具好的调档函去人才中心办理手续即可。
档案应该存放在哪?
我们对于个人人事档案的存放,一般有以下三个机构可以选择。
- 档案存放在学校(一般时限为2年)
如果毕业之后,还没有找到一份固定的工作,或者是没有人事档案,接收全的单位可以进入,那可以选择直接将档案存放在学校。但是大家需要注意学校,免费为我们保管学籍档案的期限,最长是两年。在这期间,如果你有工作的变动,可以及时的去完成档案的调转手续,学校都是会愿意帮你去处理的,但是如果超过两年时间还没有去处理的话,学校会直接将你的档案打回原户籍所在地的人才中心进行托管。
- 档案存放在人才市场
直接将李的人事档案托管,在人才机构也是大多数人的选择这种方法即可靠也方便,但是需要大家时刻的对个人档案的状态,进行查询以及资料的更新。
- 档案寄送公司/单位
如果你在毕业之后就进入到了,事业单位或者是国企,那么你可以直接让学校将你的学籍档案调转到公司进行直接的托管,那么就会转变成为人事档案,后续也方便你计算工龄。
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