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档案自持应该如何办理存档

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 647

在大多数情况下，我们的档案都是托管在具有人事档案接收权的机构。因为只有这样才可以让你的人事档案处于有效的阶段。

我们的人事档案是不允许个人保管的。自持的个人档案通常情况下是不会被人才市场接收和认可。而且如果你自持的时间过长，很容易导致档案变成“死档”。那么在这种情况下，我们应该如何进行档案的托管呢？如果档案一直在自己手中，应该怎么办呢？

对于这个问题小编将给大家做一个详细的分析。

人才中心会拒收的三种档案

第一种：长期保管在自己手中的档案。根据规定，我们的人事档案必须要托管在人才机构或者是其他认可的人事单位才可以保证其价值；
第二种：已经拆封的档案。已经拆封过的人事档案就不具备原始性和保密性，人才中心都会拒收的，你需要将资料进行全部重新审核，激活之后才可以完成托管。
第三种：档案材料不全的档案。如果个人档案出现了，资料不齐的情况。人才中心是有理由拒绝的，你必须要将缺失的资料补齐回来才可以进行档案的托管。

小编所说到的三种情况，都是人才中心会拒收的档案类型。如果你的个人档案属于上面的情况，那么一定要及时的去办理激活手续才行。只有档案托管在人才中心以后续的工作和学习才不会受到相关的影响，办理档案的传导手续一定要通过机要方式才行。

档案自持如何存档？

本身我们的人事档案都是具有档案管理权的机构或者人事部门进行管理。很多人就是缺乏对个人档案重要性的意识，所以才会出现长期自持的情况。其实，如果我们的个人档案放在自己手中超过一周的时间，那很有可能人才中心就不会接收了。并且我们的个人档案更不能出现拆封的情况，因为一旦拆封，里面的文件材料真实性就没有办法去证明。而且如果你想要去证明材料的真假性，那必须要有相关的部门出具相关的证明才行，而且办理起来涉及到的部门比较多，手续就会比较复杂。

总而言之，小编希望大家可以处理好个人档案的托管问题，尽快地采取档案的托管行动，实在是不行的还得需要重新的补办，会耽误大家更多的时间。

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