人事档案可以自己保管么?

档案自留问题须知

在我国对于档案问题而言,最忌讳的就是档案滞留,其实档案自留情况不容易发生,大多·情况下都是在交接过程中档案存放在自己手里的,如果档案没有存放在有人事档案管理权的机构,那么你公司的人事档案就会失去原有的作用。所以千万不要将个人档案存放到自己手上,这样是不正确的行为。

档案问题须知
档案问题须知

自留档案要如何进行处理?

(1)首先毕业后如果档案处于正常保存状态,我们档案管理部门会记录这些年的工作经历。如果很多人毕业后档案处于空白状态,这将影响到以后的就业、分级和工作年限的积累,所以要尽量避免档案破损损的问题。

(2)很多关键程序,比如公考和考研,都需要通过档案的审核。如果毕业时找不到可以接收档案的公司,可以将档案转移到学生出生的人才市场保管,或者委托第三方人事代理机构保管。最后同样重要的是,如果你的档案一直都保管在自己的手上,那么人才市场就不会接受保存在自己手中的档案。人才等政府部门对档案的接收和移交有严格的规定,应实行公开向社会公开,出具调档函后才能办理档案移交。

(3)但是档案都在自己手里,已经成了无效档案。没有办法从公转公那我们要如何进行处理呢?你必须先找到原学校证明你档案内容的真实性,然后出去到相关部门审批后才能激活。但是很多人毕业很多年了,学校可能已经不存在了,或者距离很远,自己去办理档案激活手续比较麻烦并且个人操作不方便。

档案自留须知
档案自留须知

(4)办理个人档案的时候,我们一定要准备好所有的证明材料,并且所有材料都需要相关部门的公章,如果档案不齐全或者是没有盖有公章的话,这些材料将不具备法律效力,将不能用作档案处理的相关证明。

(5)总的来说人事档案是绝对不允许自己拿在手上的,一旦拿到自己手上就需要及时处理,如果不及时处理就会给自己带来很多麻烦,如果我们档案已经滞留,但不知道如何处理的话,可以求助于办得爽档案服务公司,办得爽档案服务公司会派遣一位老师一对一为我们进行档案业务的解答,如果我们有任何档案方面的问题,老师都会问我们,出谋划策。

(6)所以说如果大家有需要的话,就赶快咨询一下办得爽档案服务公司吧,相信一定能够帮助到你。

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本文【人事档案可以自己保管么?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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