毕业生如何开具调档函?

档案传递需要出具档案传递函,调档函可以说是档案转移的必备文件。档案部门通过档案调档函进行档案转递,也就是说你在哪里转递档案,只需要出具档案转递函,有关部门会按照上面的地址发送档案,那么怎么给毕业生出具档案调档函呢?流程是怎样的?大家和小编一起往下看吧。

调档函开具
调档函开具

如何处理毕业生调档函?流程是怎样的?

1,根据个人情况准备好相应的材料,将调档函送至人才中心,缴纳档案存放的费用。然后工作人员会提醒档案里面应该有以下四种材料:报到证、调动及定级表、档案调动通知、行政与工资关系。收到档案转递函后,到档案存放处查询档案。如果档案是密封的,你就可以自己携带。

2,注意:如果不知道档案在哪里,请大家尽快找出来,以学校为源头查询。找不到就立即补办。补办完毕后,将其存放在具有人事档案保管资格的场所(人才中心),再进行转移。这个过程很麻烦,所以大家一定要保留好自己的档案。最后将档案带回人才中心,交给工作人员,他们将检查档案中的信息有没有错误。

3,这时有两种可能:一种是档案被退回,另一种是档案被补齐之后一起退回;工作人员开具一份《补齐档案资料通知单》,将准备好的材料连同档案一起寄回。另外,在工作人员接收到档案后,会出具《人事档案委托保管证明》,这是档案存在人才中心保管的证明。

如果在转移过程中发现档案已被打开,根据档案法相关规定,个人是不允许打开档案,如发现应立即采取以下补救措施。

档案存放
档案存放

档案被拆开的补救措施

当你发现你的档案被及打开,需要及时联系相关人事部门封存档案袋,并说明理由。如果是自持档案,可能有点难办了。

1,自持已经代表了档案中的材料失效;

2,无法保证打开的档案中档案材料的真实性,存在修改材料的嫌疑。

鉴于上述顾虑,小编建议,如果你想快速解决自己的档案问题,就必须快速处理,否则拖的越晚档案问题越难以解决,或者可以直接找专业的服务机构进行专业处理,成功率会比自己慢慢摸索大的多。

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本文【毕业生如何开具调档函?】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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