毕业档案还在自己手里怎么办呢

可能很多人因为怕麻烦,毕业的时候没有及时对个人档案采取正确的保管措施,以为把档案放在自己手里可以省时省钱,其实这种想法是错误的。现在我们在人才中心托管个人档案是免费的,档案如果长期放在自己手里,会导致人事档案成为无效档案,对我们以后的工作影响很大。下面,小编将向你介绍如何处理我们个人档案的各种情况,希望对你有所帮助。

档案托管
档案托管

大学档案在自己手里怎么办?

(1)自持超过两年的档案会变成死档案,需要重新激活才能继续使用。

(2)我们首先要咨询学校的老师,看是否有可能以学校的名义到人才中心去办理档案的保管手续。

(3)没有档案保管资质的单位可以到人才办理存放手续,大家可以在网上找到这样的服务机构,但要注意选择口碑好效率高的机构,小编觉得升职猫档案代理公司就很不错。

(4)档案激活后,最好去人才市场办理档案保管手续,不允许自己保存。

(5)学籍档案如果是在自己手里被拆开的,需要找有人事档案管理权的单位激活档案,检查里面的信息是否真实。如有遗漏的信息,需要填写完成档案补办的手续,否则长期放在自己手里的档案就是无效档案。俗称为死档。

保存档案的地方

1,人才中心。人才中心是社会认可度最高的组织,它可以帮助您管理档案。如果你把自己的档案放在这里托管,就不用担心丢失或损坏的问题。这样会更方便你及时完成档案资料的更新手续,人才中心还会给你出具转移档案的证明以及相关的必要依据,我们到时候退休办理手续也很方便。

2,工作单位。如果你现在的公司有人事管理权,你可以把档案转到你的公司存放,公司的人事部门会进行统一管理。但并非所有企事业单位都有人事管理权,只有部分企事业单位和机关有管理权。有些单位即使有人事管理权,也未必愿意管理所有员工的档案,那时候我们还是需要用到人才中心。

档案自持
档案自持

3,学校。大学毕业生还有两年择业期。在此期间,如果你不确定档案会从学校转移到哪里去,你可以把档案留在学校保管。但两年后,需要自己转移档案,否则学校会按规定把你的档案寄回原籍的人才交流中心。在这个过程中,档案很容易丢失,这点需要大家特别注意。

本文【毕业档案还在自己手里怎么办呢】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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