档案的保存一定要选择最适合自己的,档案托管正确方法

档案的保存并不是每个人都一样的,在我们从学校毕业的时候很多同学不知道档案应该怎么保存,有些学校可能会帮我们处理档案,但还有一些学校可能就不会帮助我们,而是把档案交给学生自己来处理,这个时候由于我们可能会面临不知道怎么保存档案而去随便选择。小编就曾经看到身边的朋友选择了不同的保存方法,可是我们选择的办法真的就适合我们吗?今天小编就详细的说一说我们应该如何去选择自己的档案保存方法。

档案如何保存

档案保存的办法有很多,如果我们选择的办法不适合自己,那么在以后的使用中就会比较麻烦,而且也可能会造成档案的丢失。

一、参加工作的同学档案应该怎么保存呢?

1、有一些单位自己具有档案保管权,像事业单位就是这样的。如果我们选择去这样的单位工作,那么我们就应该把档案保存在单位中,这样做的目的是为了方便单位帮我们办理手续。

2、现在绝大多数的企业是不具有保管权的,因此去这些单位工作的小伙伴们档案就需要保存在人才市场了。这样会方便工龄的计算,而且保存在人才市场中也会方便以后的使用。

二、没有参加工作的同学应该怎么保存档案呢?

1、有些同学在毕业后不打算找工作而是参加考编或者考公务员的话,那么可以申请把档案保存在母校中,等我们考取后再去调档,因为这些单位在入职之前是需要政审的,我们只需要在这个时候将档案调去单位就可以了。

2、如果我们毕业后想回老家参加工作,那么小编建议还是将档案存放在户籍地中比较好,因为等我们找到工作后肯定是要转档的,如果我们把档案存放在户籍地,那么在办理手续的时候就会非常方便,不需要我们来回奔波了。

档案保存问题

以上就是比较常见的档案保存方法,小编见过有同学毕业的时候把档案存放在手里,这种方法是小编不推荐的,虽然说档案临时存放在手中可能不会出现什么问题,但万一我们保管不善而导致档案丢失或者破损的话,那么这份档案就不可以使用了,这样对我们的影响就会非常大了,而且有些同学虽然把档案保存的很好,但是由于自持的时间太长也会使档案变为死档,所以这种方法是不可取的。

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本文【档案的保存一定要选择最适合自己的,档案托管正确方法】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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